Бюджетное обязательство — это способ контроля расходов и планирования бюджетных средств в 1С 8. Создание и ведение бюджетных обязательств является важной задачей для бухгалтерии и финансовых отделов предприятий. В данной статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию по созданию бюджетного обязательства в программе 1С 8.
Шаг 1: Запуск программы 1С 8
Для начала создания бюджетного обязательства необходимо запустить программу 1С 8. Для этого найдите ярлык на рабочем столе или в меню «Пуск» и запустите программу.
Шаг 2: Выбор нужной базы данных
После запуска программы выберите нужную базу данных, в которой будет создано бюджетное обязательство. Для этого откройте меню «Файл» и выберите пункт «Открыть базу данных». В открывшемся окне выберите нужную базу данных и нажмите кнопку «ОК».
Шаг 3: Создание нового документа бюджетного обязательства
После выбора базы данных перейдите в раздел «Бухгалтерия» и выберите пункт «Договоры и документы». В открывшемся окне выберите нужный вид документа, который будет служить основой для бюджетного обязательства, и нажмите кнопку «Создать».
Примечание: В программе 1С 8 доступны различные виды документов, например, «Расходный кассовый ордер» или «Расходная накладная». В данной инструкции мы будем создавать бюджетное обязательство на основе документа «Расходный кассовый ордер».
Шаг 1. Открытие программы 1С 8 и выбор нужной базы данных
Для создания бюджетного обязательства в программе 1С 8 необходимо сначала открыть программу и выбрать нужную базу данных. Для этого выполните следующие действия:
- Откройте программу 1С 8 на вашем компьютере. Обычно она находится в меню «Пуск» или на рабочем столе.
- В главном окне программы найдите иконку «1С: Предприятие». Щелкните по ней дважды, чтобы запустить программу.
- После запуска программы вам будет предложено выбрать базу данных. База данных содержит всю информацию о вашей компании и ее финансовых операциях.
- Из списка доступных баз данных, выберите ту, которую необходимо использовать для создания бюджетного обязательства. Если база данных отсутствует в списке, обратитесь к администратору программы для уточнения доступа.
- После выбора базы данных нажмите кнопку «ОК» или просто дважды щелкните на ней. Программа загрузится и откроет выбранную базу данных.
Теперь вы готовы приступить к созданию бюджетного обязательства в выбранной базе данных программы 1С 8.
Шаг 2. Настройка параметров бюджетного обязательства
После создания нового обязательства в бюджете, необходимо настроить его параметры, чтобы оно соответствовало нуждам вашей компании. Следуйте данным инструкциям, чтобы правильно настроить параметры бюджетного обязательства в программе 1С 8:
- Откройте программу 1С 8 и выберите соответствующую базу данных.
- Перейдите в раздел «Бюджеты» и найдите созданное вами обязательство.
- Откройте карточку созданного обязательства и перейдите на вкладку «Параметры».
- Проверьте, что поля «Год», «Подразделение» и «Ответственный» заполнены корректно.
- Определите ориентировочную сумму обязательства, указав ее в поле «Сумма».
- Установите желаемый срок исполнения обязательства, выбрав его в поле «Срок исполнения».
- Выберите необходимые критерии фиксации исполнения обязательства в поле «Критерии исполнения».
- Добавьте комментарии или дополнительные параметры в поле «Примечание», если необходимо.
- Нажмите кнопку «Сохранить» или сочетание клавиш Ctrl + S, чтобы сохранить настройки обязательства.
После выполнения данных шагов, параметры вашего бюджетного обязательства будут настроены и готовы к использованию. Убедитесь, что все заполненные данные корректны, чтобы избежать проблем при дальнейшей работе с обязательством.
Шаг 3. Ввод данных о бюджетном обязательстве
После того, как вы выбрали необходимый вид бюджетного обязательства и привязали его к нужной статье расходов, можно приступить к вводу данных о бюджетном обязательстве.
Для начала, укажите дату создания обязательства в соответствующем поле. Обычно это текущая дата, но вы можете указать любую другую, если необходимо.
Затем, в поле «Номер документа» укажите номер обязательства. Этот номер должен быть уникальным для каждого обязательства. Обычно используется нумерация в формате «ГГГГ-ММ-ДД-ХХХХ», где ХХХХ — порядковый номер обязательства.
После этого, введите сумму обязательства в поле «Сумма». Убедитесь, что указываете сумму в правильной валюте и с правильными разделителями.
Далее, укажите сроки исполнения обязательства. В поле «Дата исполнения» введите дату, когда обязательство должно быть выполнено, а в поле «Срок исполнения» укажите необходимый срок выполнения в днях. Если срок неограничен, оставьте это поле пустым.
Также, вы можете ввести комментарии по обязательству в поле «Комментарий». Здесь можно указать дополнительные детали или требования, связанные с обязательством.
В таблице ниже введите сведения об исполнителе обязательства:
| Наименование | Телефон | |
|---|---|---|
| [Наименование] | [Телефон] | [Email] |
Заполните таблицу данными об исполнителе обязательства, указав его наименование, контактный телефон и адрес электронной почты.
Теперь данные о бюджетном обязательстве полностью заполнены. Перейдите к следующему шагу, чтобы продолжить работу с обязательством.
Шаг 4. Подтверждение и сохранение созданного бюджетного обязательства
После заполнения всех необходимых полей и проверки правильности введенных данных, необходимо подтвердить и сохранить созданное бюджетное обязательство. Для этого следуйте инструкциям:
1. Нажмите на кнопку «Подтвердить» в верхнем меню программы или выберите соответствующий пункт меню.
2. При необходимости проверьте всю информацию еще раз перед подтверждением. Если обнаружены ошибки или неправильно введенные данные, вернитесь к предыдущим шагам и внесите соответствующие изменения.
3. После подтверждения бюджетного обязательства, система выдаст уведомление о успешном сохранении. Убедитесь, что сохранение прошло без ошибок.
4. Проверьте информацию по созданному бюджетному обязательству в соответствующем редакторе документа. Убедитесь, что все данные введены корректно и сохранены.
5. После завершения всех необходимых действий, закройте редактор документа и вернитесь к основному рабочему окну программы.
Теперь вы успешно создали и сохраните бюджетное обязательство в программе 1С 8. Не забудьте проверить и продолжить работу с другими функциями программы, связанными с бюджетными обязательствами.
Шаг 5. Внесение изменений в уже созданное бюджетное обязательство
После создания бюджетного обязательства в 1С 8 возникает необходимость внесения изменений в уже созданный документ. Для этого следуйте данной инструкции:
- Откройте программу 1С 8 и перейдите в раздел учета бюджетных обязательств.
- Найдите и выберите нужное бюджетное обязательство из списка документов.
- Откройте выбранное бюджетное обязательство для редактирования.
- Внесите необходимые изменения в документ, например, измените сумму или дату выполнения.
- Сохраните изменения, нажав на кнопку «Сохранить» или используя комбинацию клавиш Ctrl+S.
- Проверьте внесенные изменения в документе и убедитесь, что все данные указаны корректно.
- Закройте документ, если внесенные изменения соответствуют требованиям.
Теперь вы знаете, как внести изменения в уже созданное бюджетное обязательство в программе 1С 8. Следуйте инструкции шаг за шагом, чтобы правильно отредактировать документ и сохранить актуальные данные.