Outlook 2016 предлагает удобные и гибкие возможности для управления электронной почтой. Одной из таких функций является переадресация сообщений, которая позволяет отправлять входящие письма на другие адреса электронной почты или нарайты. Процесс настройки переадресации в Outlook 2016 довольно прост и не требует особых технических навыков.
Переадресация позволяет эффективно управлять вашей электронной почтой, особенно если у вас есть несколько учетных записей электронной почты или вы хотите получать уведомления на несколько устройств. Функция переадресации в Outlook 2016 позволяет отправлять письма сразу на несколько адресов, группу электронной почты или распределительных списков. Это может быть полезно, если вы хотите, чтобы важные письма остались незаметными при отсутствии в офисе.
Чтобы настроить переадресацию сообщений в Outlook 2016, откройте программу и выберите вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана. В открывшемся меню выберите пункт «Параметры», а затем «Параметры Outlook». Далее выберите вкладку «Почта» и найдите раздел «Автоматическая обработка». Здесь вы найдете опцию «Переадресация».
Как настроить переадресацию в Outlook 2016
Чтобы настроить переадресацию сообщений в Outlook 2016, выполните следующие шаги:
- Откройте Outlook 2016 на вашем компьютере.
- Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна программы.
- Выберите «Параметры» в меню, которое откроется после нажатия на вкладку «Файл».
- В открывшемся окне «Параметры Outlook» выберите вкладку «Почта».
- На вкладке «Почта» найдите раздел «Переадресация» и нажмите на кнопку «Переадресовать».
- В появившемся окне «Параметры переадресации» установите флажок рядом с опцией «Переадресовать сообщения на аккаунт» и введите адрес электронной почты, на который вы хотите перенаправлять входящие сообщения.
- Выберите необходимую опцию из списка «сохранять копии переадресованных сообщений» — «Не сохранять», «Сохранить только непрочитанные» или «Сохранить все».
- Нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки переадресации.
Теперь все входящие сообщения будут автоматически переадресовываться на указанный вами адрес. Вы можете в любой момент отключить или изменить настройки переадресации, повторив указанные выше шаги.
Пожалуйста, обратите внимание, что для успешной переадресации сообщений в Outlook 2016 ваш компьютер должен быть включен и соединен с Интернетом, а Outlook должен быть запущен и подключен к вашему почтовому ящику.
Шаг 1: Откройте настройки переадресации в Outlook
- Откройте приложение Outlook 2016 на своем компьютере.
- В верхней панели меню выберите вкладку «Файл».
- В выпадающем меню выберите «Параметры».
- На открывшейся странице «Параметры» выберите вкладку «Почта».
- На вкладке «Почта» найдите раздел «Переадресация и автоматические ответы» и нажмите на кнопку «Параметры переадресации».
Теперь у вас открыты настройки переадресации в Outlook 2016 и вы можете продолжить настройку в соответствии с вашими потребностями.
Шаг 2: Введите новый адрес для переадресации
После выбора опции «Переадресовать» вам необходимо ввести новый адрес электронной почты, на который будут пересылаться ваши сообщения. Для этого выполните следующие действия:
- Откройте окно настройки переадресации в программе Outlook 2016.
- В разделе «Почтовый ящик» нажмите кнопку «Переадресация почты».
- В поле «Переадресация почты» введите новый адрес электронной почты, на который хотите пересылать сообщения.
- Установите флажок рядом с опцией «Оставить копию пересылаемых сообщений в почтовом ящике». Это позволит вам сохранять копию сообщений на вашем основном почтовом сервере.
- Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы применить изменения и настроить переадресацию.
Теперь все новые сообщения, поступающие на ваш почтовый ящик в Outlook 2016, будут автоматически пересылаться на указанный вами адрес электронной почты.
Шаг 3: Подтвердите настройки переадресации
После того, как вы внесли все необходимые настройки для переадресации сообщений, вам следует убедиться, что все настройки указаны правильно. Для этого необходимо просмотреть каждое поле и убедиться, что указаны правильные электронный адрес и дата начала переадресации.
Также важно проверить, включена ли опция «Мне необходимо сохранить копию переадресованных сообщений». Если вы хотите сохранить копии переадресованных сообщений в своем почтовом ящике, убедитесь, что эта опция включена.
Если вам необходимо внести какие-либо изменения, вы можете вернуться к предыдущим шагам и внести соответствующие правки перед продолжением.
Когда вы убедитесь, что все настройки переадресации указаны правильно, нажмите кнопку «Готово», чтобы закончить настройку переадресации.