Microsoft Office уже давно является стандартом для работы с офисными документами. Компания постоянно совершенствует свой продукт, выпуская новые версии. В 2019 году была представлена очередная версия пакета программ – Office 2019. Она содержит ряд новых функций, которые позволяют повысить производительность и удобство работы. В этой статье мы рассмотрим отличия Office 2019 от предыдущей версии, Office 2016.
Одним из главных нововведений Office 2019 стала поддержка новейших технологий. Пользователи могут создавать и редактировать документы в совершенно новом формате файлов – Office Open XML (OOXML). Этот формат позволяет сохранять документы в более компактном размере и легче работать с большими файлами. Кроме того, Office 2019 поддерживает облачные технологии, позволяющие сохранять и синхронизировать документы с устройствами на базе Windows, macOS, iOS и Android.
Еще одним важным новшеством Office 2019 является расширенная функциональность программных продуктов. В новой версии появилась возможность использовать инструменты машинного обучения и искусственного интеллекта для автоматизации рутинных задач. Например, в Excel 2019 появилась функция автоматического заполнения данных на основе шаблонов или анализа других документов. Это позволяет значительно сэкономить время и упрощает работу с табличными данными.
Приобретая новую версию Office, пользователи получают не только новые возможности, но и повышенную безопасность. Office 2019 включает ряд новых функций, предназначенных для защиты от вредоносных программ и несанкционированного доступа к конфиденциальной информации. Более продвинутая система шифрования сохраняет документы в безопасном формате, не позволяющем третьим лицам расшифровывать их содержимое.
Возможности Office 2019 на пике: как они отличаются от Office 2016
Одним из ключевых отличий Office 2019 от Office 2016 является внедрение новых инструментов и функций в приложения Word, Excel, PowerPoint и Outlook.
Например, в Office 2019 была добавлена функция «Чтение вслух» в приложении Word, которая позволяет пользователям прослушивать текст документа, чтобы легче заметить ошибки или редактировать текст. Это особенно полезно для людей с ограниченными возможностями зрения или для тех, кто предпочитает аудиоформат.
PowerPoint 2019 предлагает новые возможности для создания динамических презентаций. Например, добавлены новые эффекты перехода между слайдами и возможность добавления трехмерных объектов. Это помогает сделать презентации более запоминающимися и привлекательными для аудитории.
В Outlook 2019 появилась функция «Закрепление сообщений», которая позволяет пользователю «закрепить» важные сообщения наверху папки «Входящие». Это помогает быстрее отслеживать важные задачи и не пропускать важные письма или уведомления.
В целом, Office 2019 предлагает новые возможности и функции, которые значительно упрощают и улучшают процесс работы. Они позволяют пользователям быть более продуктивными и эффективными. Переход на новую версию Office может быть выгодным шагом для тех, кто стремится использовать все последние разработки и современные технологии в сфере офисных приложений.
Современный дизайн приложений
Office 2019 предлагает пользователю современный и стильный дизайн, который оптимизирован под требования современных пользователей. Улучшенный интерфейс и удобная навигация делают работу с приложениями Office 2019 еще более комфортной и эффективной.
Новые эстетические решения и актуальные тренды в дизайне интерфейса делают Office 2019 более приятным в использовании и удобным для эффективной работы. Четкий и стильный дизайн приложений позволяет пользователям с легкостью ориентироваться в них и быстро находить необходимые инструменты.
Одной из главных особенностей современного дизайна в Office 2019 является фокус на минимализме и простоте. Интерфейс приложений стал более интуитивным и понятным даже для новых пользователей. Крупные и четкие иконки, понятные названия функций и рациональное расположение элементов позволяют быстро освоиться в новой версии Office.
Благодаря современному дизайну приложений Office 2019 не только полезнее, но и красивее. Эстетическое удовольствие от работы с приложениями стимулирует творчество и повышает продуктивность. Отдавая предпочтение пользовательскому комфорту и внешнему привлекательности, Microsoft делает Office 2019 идеальным инструментом для выполнения любых задач.
Улучшенная работа с облаком
С помощью Office 2019 вы можете сохранять свои файлы непосредственно в облаке, используя такие сервисы, как OneDrive или SharePoint. Это позволяет легко сотрудничать с коллегами и делиться документами, не зависимо от того, где вы находитесь.
Кроме того, синхронизация файлов в Office 2019 теперь происходит быстрее и более надежно. Вы можете работать с файлами на компьютере, а после сохранить изменения, и они автоматически будут синхронизироваться с облачным хранилищем и другими устройствами.
Благодаря улучшенной работе с облаком, Office 2019 делает процесс создания, редактирования и совместной работы над документами еще более удобным и гибким для пользователей.
Расширенные функции совместной работы
Office 2019 предоставляет улучшенные возможности совместной работы, которые позволяют пользователям эффективно коммуницировать и сотрудничать на различных проектах. Новые функции включают инструменты для совместного редактирования документов, обмена комментариями и отслеживания изменений.
С помощью функции совместного редактирования в Office 2019 несколько пользователей могут одновременно работать над одним и тем же документом. Это удобно для согласования текстов, создания презентаций или разработки таблицы. Каждый участник может видеть изменения, вносимые другими пользователями, и мгновенно отслеживать все последние обновления.
Дополнительно, Office 2019 позволяет пользователям обмениваться комментариями прямо внутри документов, презентаций и таблиц. Это упрощает обсуждение и уточнение деталей проекта, а также сокращает время, затрачиваемое на обратную связь. Комментарии могут быть легко отображены или скрыты по желанию пользователя.
Отслеживание изменений является еще одной важной функцией в Office 2019, которая позволяет пользователям видеть, кто, когда и какие изменения вносил в документ. Это полезно при совместной работе, особенно при необходимости проведения последующей ревизии и контроля качества работ.
В бизнес-среде Office 2019 с расширенными функциями совместной работы станет отличным инструментом для улучшения коммуникации и продуктивности сотрудников.
Новые инструменты анализа данных
Office 2019 предлагает пользователям новые инструменты для анализа данных, которые значительно упрощают этот процесс.
Одним из новых инструментов является «Анализатор» — функция, которая позволяет автоматически распознавать и суммировать данные в таблицах Excel. Теперь вы можете быстро и легко получить общую сумму, среднее значение или другие статистические данные для выбранных ячеек, просто выбрав соответствующую функцию в меню «Анализатор».
Другой новый инструмент, доступный в Office 2019, — это «Прогнозирование». С его помощью вы можете создавать прогнозы на основе имеющихся данных. Просто выберите ячейки с исходными данными, выберите функцию «Прогнозирование» и настройте параметры прогнозирования, такие как период времени и метод прогнозирования. Office 2019 выполнит все необходимые расчеты и создаст прогнозные данные для вас.
Кроме того, Office 2019 представляет новый инструмент «Анализ отношений», который позволяет визуализировать взаимосвязь между различными наборами данных. Вы можете создавать диаграммы, сводные таблицы и графики на основе выбранных данных, чтобы проанализировать их взаимодействие. Этот инструмент особенно полезен для бизнес-аналитиков и исследователей, которые хотят визуализировать сложные данные и найти скрытые тенденции и закономерности.
Все эти новые инструменты анализа данных помогут вам работать более эффективно и получать более точные и содержательные результаты. С Office 2019 вы можете с легкостью анализировать, прогнозировать и визуализировать данные, что делает его незаменимым инструментом для всех, кто работает с большими объемами информации.
Продвинутая защита информации
Office 2019 также предлагает интеграцию с сервисом Azure Information Protection (AIP), который позволяет классифицировать и маркировать документы с целью обеспечения их конфиденциальности. С помощью AIP, вы можете управлять доступом к документам на основе политик, а также защищать информацию при передаче и хранении.
Другой важной функцией Office 2019 является детектирование и предотвращение утечек данных. Office 2019 предоставляет инструменты для автоматического обнаружения конфиденциальной информации и предотвращения ее несанкционированного распространения. Также, Office 2019 позволяет настраивать политики безопасности, блокировать вредоносные макросы и защищать от вирусов и других угроз.