Зачастую в управлении структурированной организацией возникает потребность доверения части полномочий и обязанностей руководителя организации другому лицу. В таких случаях документом, подтверждающим передачу этих полномочий и ограничений директору филиала, является доверенность. Корректное оформление и правильное использование данного документа играют важную роль в деятельности организации.
Доверенность директору филиала — это документ, который призван установить полномочия директора филиала в рамках коммерческой организации. Такая доверенность является одним из основных инструментов для организации правильного функционирования филиала. Этот документ позволяет директору филиала выступить от имени организации, представлять ее интересы и осуществлять определенные действия и сделки.
Однако, чтобы доверенность действительно считалась юридически обязательной для третьих лиц, ее следует оформить правильно. В документе должны быть указаны все необходимые реквизиты, включая название организации, фамилию и имя директора филиала, а также обозначение полномочий, которые ему передаются. Для большей правовой значимости доверенности рекомендуется заверить ее нотариально.
Доверенность директору филиала: правила оформления
При составлении доверенности следует придерживаться определенных правил:
1. Указывайте полные данные директора филиала. В доверенности должны быть указаны поименные данные директора филиала – его полное имя, должность, серия и номер паспорта, ИНН и адрес прописки. Это позволит избежать путаницы и уточнений.
2. Четко опишите полномочия директора филиала. Важно указать, какие именно полномочия передаются директору филиала – право подписи документов, возможность заключать договоры от имени организации, решение финансовых вопросов и т.д. Четкое описание полномочий поможет избежать недоразумений.
3. Укажите срок действия доверенности. Важно указать точный срок действия доверенности – начальную и конечную даты. Это позволит избежать непониманий и споров, особенно если полномочия директора филиала временные.
4. Подпишите документ лично. Доверенность должна быть лично подписана главным офисом организации. Имя и подпись должны быть разборчивыми и соответствовать документам руководителя организации.
5. Укажите место составления документа. Необходимо указать место, где составляется доверенность. Это поможет подтвердить его юридическую силу.
При оформлении доверенности всегда помните о несокрушимости документа и необходимости его хранения в надежном месте. Этот документ – свидетельство передачи полномочий и ответственности, поэтому его правильное оформление является залогом гарантированного исполнения.
Инструкция по составлению доверенности
1. Указание на название и данные филиала:
- Название организации: ____________________________________;
- Адрес филиала: _________________________________________;
- ИНН филиала: __________________________________________;
- ОГРН филиала: ________________________________________.
2. Указание на лицо, которому предоставляются полномочия:
- ФИО: __________________________________________;
- Паспортные данные: ___________________________________;
- Место жительства: ____________________________________;
- ИНН: ____________________________________________.
3. Описание полномочий, которые предоставляются:
- ______________________________________________________;
- ______________________________________________________;
- ______________________________________________________;
- ______________________________________________________.
4. Срок действия доверенности:
- С даты составления доверенности до: ________________________.
5. Подписи сторон:
- Подпись доверителя: ________________;
- ФИО доверителя: _________________;
- Подпись доверенного лица: ___________;
- ФИО доверенного лица: ____________.
При составлении доверенности необходимо учитывать все вышеперечисленные пункты и заполнять их соответствующим образом. Также необходимо помнить, что доверенность должна иметь нотариальное заверение в случае, если она предоставляется для совершения сделок с недвижимостью или иными крупными имущественными правами.
Не забывайте, что доверенность может быть оформлена как в печатном, так и в электронном виде. В последнем случае ей также необходимо присвоить уникальный номер и подписать электронной подписью.