ЕФС (электронное первичное учетное документооборотное средство) в 1С ЗУП – это мощное средство автоматизации и упрощения работы с кадровой документацией. Однако, иногда возникают ситуации, когда необходимо отменить уже созданное ЕФС. В данной статье мы рассмотрим, как осуществить эту процедуру по ГПХ (государственного пенсионного хранения) в системе 1С ЗУП.
Важно понимать, что отмена ЕФС может потребоваться по различным причинам. Например, в случае ошибочного заполнения данных или передумали оформлять заявление, но документ уже отправлен в ГПХ. В таких ситуациях знание процесса отмены ЕФС становится крайне важным для сохранения правомерности и актуальности документооборота.
Для начала необходимо зайти в 1С ЗУП и найти список ЕФС по ГПХ. Для этого пройдите по следующему пути в системе: «Кадры и отчетность» > «Подразделы» > «ЕФС по ГПХ». В этом разделе вы найдете список всех созданных ЕФС.
Основная информация
В программе 1С ЗУП (Зарплата и Управление Персоналом) по ГПХ (государственная программно-техническая экспертиза) можно отменить ЕФС, если возникла необходимость исправить ранее сформированные сведения. Для этого необходимо выполнить несколько шагов, о которых подробно расскажем ниже.
Перед началом процедуры отмены ЕФС важно создать резервную копию базы данных 1С ЗУП. Это обезопасит от возможной потери данных, если что-то пойдет не так.
Следующим шагом является открытие программы 1С ЗУП и выбор нужного периода, на который было сформировано ЕФС. В нижней части окна программы находится вкладка «Электронный обмен интернет» – необходимо перейти на нее.
На этой вкладке есть кнопка «Общий ежедневный файл», по которой нужно щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать пункт меню «Удалить общий ежедневный файл». Подтвердить операцию и закрыть программу 1С ЗУП.
После этого нужно открыть папку с программой 1C и перейти в папку «Электронный обмен интернет». В этой папке находятся файлы, связанные с ЕФС. Найдите файл с расширением .tef, который соответствует нужному периоду, и удалите его.
После удаления файла .tef необходимо открыть программу 1С ЗУП снова и сформировать ЕФС заново для нужного периода. Это можно сделать, выбрав вкладку «Электронный обмен интернет» и нажав кнопку «Ежедневный файл».
Таким образом, отменить ЕФС в программе 1С ЗУП по ГПХ довольно просто, но перед этим необходимо создать резервную копию базы данных и следовать описанным выше шагам.
Подготовка данных
Для отмены Единого социального взноса (ЕСВ) в программе 1С ЗУП по ГПХ необходимо провести подготовку данных перед выполнением соответствующих действий. Важно учесть следующие моменты:
- Создание резервной копии базы данных: Перед началом работы рекомендуется создать резервную копию базы данных ЗУП. Это позволит восстановить данные в случае возникновения ошибок или проблем.
- Анализ данных: Перед отменой ЕСВ в 1С ЗУП необходимо провести анализ данных и убедиться в их корректности. Рекомендуется проверить следующие параметры:
- Корректность введенных данных о сотрудниках, в том числе ФИО, ИНН, адреса места жительства и прочее;
- Соответствие записей внутренней и внешней баз данных;
- Наличие у сотрудников необходимых документов (например, трудовых договоров).
- Обработка данных: Перед отменой ЕСВ необходимо выполнить ряд операций с данными, включающих:
- Актуализацию сведений о сотрудниках и организации;
- Учет изменений в статусе сотрудников (например, увольнение);
- Проверку калькуляций и начислений ЕСВ;
- Фильтрацию данных в соответствии с заданными параметрами.
Подготовка данных перед отменой ЕСВ в 1С ЗУП позволяет обеспечить корректное и безопасное выполнение всех операций. Тщательная проверка и анализ данных помогают избежать ошибок и проблем при отмене ЕСВ в программе.
Отмена ЕФС в 1С ЗУП
Для отмены ЕФС в 1С ЗУП по ГПХ (государственное пенсионное хранилище) необходимо выполнить следующие шаги:
- Открыть программу 1С ЗУП и перейти в раздел «Кадры».
- Выбрать нужного сотрудника, для которого требуется отменить ЕФС.
- Перейти на вкладку «Страхование».
- Найти в списке виды страхования ЕФС и выбрать нужный вид.
- Нажать кнопку «Удалить» или выполнить другое действие, предусмотренное программой для отмены выбранного вида ЕФС.
- Сохранить изменения.
После выполнения этих шагов выбранный вид ЕФС будет отменен для указанного сотрудника в программе 1С ЗУП по ГПХ.
Важно отметить, что отмена ЕФС может быть произведена только в случае, если это допустимо согласно действующему законодательству страны и в зависимости от конкретной ситуации сотрудника.
Следует также учитывать, что изменения, внесенные в программу 1С ЗУП, могут потребовать подтверждения и уточнения со стороны компетентных органов либо специалистов по кадровому делопроизводству.
Проверка результатов
После выполнения процедуры отмены ЕФС в программе 1С ЗУП по ГПХ, необходимо произвести проверку полученных результатов, чтобы убедиться, что ЕФС успешно отменены.
Основной способ проверки результатов отмены ЕФС в 1С ЗУП по ГПХ — это открыть карточку сотрудника, у которого была произведена отмена ЕФС, и проверить, что в поле «Единый счет сотрудника» отображается правильная информация. Если поле содержит старый ЕФС, а не пустое значение, значит отмена ЕФС не была выполнена успешно.
Также рекомендуется обратить внимание на другие поля, связанные с ЕФС, на карточке сотрудника, например, «Ссылка на ЕФС» или «Дата окончания ЕФС». Если эти поля содержат некорректные значения или значения, отличные от предыдущих значений, это может быть признаком, что отмена ЕФС прошла неудачно.
В случае, если обнаружены ошибки или некорректные значения в полях, связанных с ЕФС, необходимо связаться с администраторами системы или отделом поддержки, чтобы исправить ситуацию и выполнить повторную отмену ЕФС.
Важно помнить, что проверка результатов отмены ЕФС в программе 1С ЗУП по ГПХ является важным шагом для обеспечения корректной работы системы и своевременного учета изменений в ЕФС сотрудников.