Диспансеризация — это обязательный медицинский осмотр, который должен пройти каждый работник в соответствии с законодательством. Для учета и оформления диспансеризации важно иметь правильную систему управления персоналом. 1С Зарплата и Управление Персоналом 3.1 — идеальное решение для этой задачи.
1С Зарплата и Управление Персоналом 3.1 — это универсальная программа, созданная для автоматизации учета и управления кадровыми процессами предприятия. Благодаря своим мощным функциям, она помогает эффективно вести учет, контроль за режимом работы и оформление документов сотрудников. В том числе и диспансеризации.
Чтобы оформить диспансеризацию с помощью 1С Зарплата и Управление Персоналом 3.1, необходимо выполнить несколько простых шагов. Сначала создайте новый документ, используя функцию «Добавить». Затем заполните все необходимые поля: ФИО сотрудника, дату проведения диспансеризации и результаты осмотра. Помимо этого, вы можете указать дополнительные сведения, которые помогут вам в дальнейшей работе с данными сотрудника.
После заполнения всех полей сохраните документ и распечатайте его. Теперь у вас есть оформленная диспансеризация, которую можно предоставить в необходимые органы или хранить в архиве для последующей работы с ней. 1С Зарплата и Управление Персоналом 3.1 позволяет легко и удобно оформить диспансеризацию, что значительно упрощает процесс учета и документирования медицинских осмотров в организации.
Оформление диспансеризации в 1С Зарплата и Управление Персоналом 3.1
Чтобы оформить диспансеризацию в системе 1С, необходимо выполнить следующие шаги:
1. Создание карточки сотрудника
В самом начале необходимо создать карточку сотрудника в системе 1С. Для этого нужно перейти в раздел «Кадры и зарплата» и выбрать пункт «Сотрудники». В открывшемся окне нужно нажать на кнопку «Новый сотрудник» и заполнить все необходимые поля.
2. Оформление диспансеризации
После создания карточки сотрудника необходимо перейти во вкладку «Диспансеризация» и нажать на кнопку «Оформить диспансеризацию». В появившемся окне нужно указать дату проведения диспансеризации и выбрать соответствующую форму диспансеризации.
3. Заполнение результатов диспансеризации
По окончанию процедуры диспансеризации необходимо заполнить результаты осмотра. Для этого нужно нажать на кнопку «Заполнить результаты» на вкладке «Диспансеризация». В появившемся окне можно будет указать дату и результат осмотра, а также добавить комментарии или врачебное заключение.
4. Отслеживание диспансеризации
В системе 1С Зарплата и Управление Персоналом 3.1 можно отслеживать статус диспансеризации для каждого сотрудника. Для этого нужно перейти в карточку сотрудника и перейти на вкладку «Диспансеризация». Здесь будет видно текущий статус и даты проведения диспансеризации.
Таким образом, оформление диспансеризации в 1С Зарплата и Управление Персоналом 3.1 просто и удобно. Система позволяет создать карточку сотрудника, оформить диспансеризацию, заполнить результаты осмотра и отслеживать статус процедуры для каждого сотрудника.
Шаг 1: Заполнение информации о сотруднике
Перед началом оформления диспансеризации необходимо заполнить информацию о сотруднике в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 3.1. Для этого выполните следующие действия:
1. Откройте программу 1С Зарплата и Управление Персоналом 3.1.
2. В меню выберите раздел «Кадры» и перейдите в подраздел «Сотрудники».
3. В открывшемся окне нужно выбрать сотрудника, для которого необходимо оформить диспансеризацию.
4. Для заполнения информации о сотруднике нажмите на кнопку «Реквизиты» в верхней части окна.
5. Откроется окно с реквизитами сотрудника. Здесь необходимо заполнить все необходимые поля, такие как фамилия и имя сотрудника, дата рождения, пол, паспортные данные и другие данные, которые требуются для оформления диспансеризации.
6. После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить информацию о сотруднике.
7. Теперь информация о сотруднике заполнена и готова к использованию при оформлении диспансеризации в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 3.1.
Шаг 2: Выбор периода прохождения диспансеризации
В программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 3.1 выбор периода прохождения диспансеризации осуществляется с помощью специальной формы.
Чтобы выбрать период, следуйте указаниям:
- Зайдите в программу 1С Зарплата и Управление Персоналом 3.1.
- Откройте вкладку «Сотрудники».
- Выберите нужного сотрудника из списка.
- На панели инструментов выберите фильтр «Диспансеризация».
- В открывшемся окне укажите период прохождения диспансеризации.
- Нажмите кнопку «Применить».
После выполнения этих шагов, выбранный период прохождения диспансеризации будет сохранен в базе данных программы.
Обратите внимание, что период прохождения диспансеризации может быть разным для разных сотрудников, в зависимости от их даты рождения и других факторов.
Шаг 3: Загрузка результатов диспансеризации
После проведения диспансеризации и получения результатов необходимо загрузить их в программу 1С Зарплата и Управление Персоналом 3.1. Для этого выполните следующие шаги:
1. Войдите в программу 1С Зарплата и Управление Персоналом 3.1 с помощью своего логина и пароля.
2. В верхнем меню программы выберите раздел «Отчёты» и выберите пункт «Загрузка результатов диспансеризации».
3. В открывшемся окне нажмите кнопку «Загрузить файл» и выберите файл с результатами диспансеризации на вашем компьютере.
4. После выбора файла нажмите кнопку «Загрузить», чтобы начать процесс загрузки результатов диспансеризации.
5. После завершения загрузки результатов диспансеризации, программа 1С Зарплата и Управление Персоналом 3.1 автоматически обработает данные и сохранит их в соответствующую базу данных.
6. Проверьте, что результаты диспансеризации успешно загружены, открыв соответствующую вкладку в программе, где будут указаны данные о прошедших медицинских осмотрах и анализах.
Теперь вы можете использовать полученные результаты диспансеризации в дальнейшей работе сотрудников в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 3.1.
Шаг 4: Проверка и подпись документов
Перед отправкой документов на диспансеризацию необходимо выполнить проверку и подписание. Это позволит убедиться в правильности заполнения документов и соблюдении всех необходимых требований.
Для начала проверьте все заполненные поля в документах. Убедитесь, что все необходимые данные указаны корректно и полностью. Особое внимание следует обратить на паспортные данные и медицинскую информацию.
Затем проверьте правильность расчетов и сумм в документах. Удостоверьтесь, что все числовые данные указаны без ошибок и соответствуют требованиям и нормам.
После проверки документов следует подписать их. Подписание может быть выполнено электронным или ручным способом, в зависимости от установленных правил и требований вашей организации.
При электронном подписании используйте систему электронной подписи, которая соответствует требованиям законодательства. Удостоверьтесь, что ваша электронная подпись действительна и не истек срок ее действия.
Если подписание документов требует ручной подписи, убедитесь, что подписи выполнены четко и разборчиво. Подписание должно быть выполнено лицом, уполномоченным на это в вашей организации.
После проверки и подписания документов они готовы к отправке на диспансеризацию. Убедитесь, что все заданные требования выполнены и что документы готовы к отправке.
Далее можно переходить к следующему шагу — отправке документов на диспансеризацию.
Шаг 5: Учет прохождения диспансеризации в системе
После прохождения диспансеризации соответствующие данные необходимо учесть в системе 1С Зарплата и Управление Персоналом 3.1. Для этого выполните следующие действия:
- Откройте программу 1С Зарплата и Управление Персоналом 3.1 и войдите в режим «Управление персоналом».
- Выберите раздел «Документы» и откройте раздел «Отчеты».
- В списке отчетов найдите отчет «Диспансеризация» и дважды кликните на нем, чтобы открыть его.
- В открывшемся отчете укажите необходимые параметры для поиска сотрудников, прошедших диспансеризацию. Например, укажите период проведения диспансеризации, подразделение и должность сотрудников.
- Нажмите кнопку «Сформировать», чтобы получить список сотрудников, прошедших диспансеризацию.
- Проверьте полученный список сотрудников и убедитесь, что все данные о диспансеризации указаны верно.
- Если необходимо, внесите любые корректировки или дополнительные данные о прохождении диспансеризации.
- Сохраните отчет и закройте его.
После выполнения этих действий информация о прохождении диспансеризации будет учтена в системе 1С Зарплата и Управление Персоналом 3.1. Вы сможете в любое время получить отчет о сотрудниках, прошедших диспансеризацию, и оценить их состояние здоровья.