4-я внесистемная сдача Фонду социального страхования Российской Федерации (ФСС) по итогам 2022 года оказалась последней. С 2023 года все предприятия и организации будут сдавать четыре налоговых декларации вместо привычных четырех ФСС.
Реформирование налоговой системы России, начатое правительством, направлено на повышение эффективности сдачи отчетности и внесения взносов. Вместо четырех ФСС теперь необходимо будет предоставить четыре налоговые декларации: по налогу на прибыль организаций (НДСО), по страховым взносам (НДСВ), по налогу на имущество физических лиц (НДИФЛ), а также по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ).
Такое изменение налоговой системы позволит упростить и структурировать процесс сдачи отчетности, а также добиться более полной и точной информации о финансовом состоянии предприятий и организаций. Новые налоговые декларации включают в себя не только данные о выплатах в ФСС, но и информацию о доходах и расходах организации, что позволит более точно определить налоговую нагрузку и прозрачно распределить ее между организациями и гражданами.
Обязательства вместо 4 ФСС в 2023
С 2023 года вместо 4 ФСС (Федерального сбора на обязательное страхование в связи с временной потерей трудоспособности и в связи с материнством) вступит в силу Федеральный закон № 72-ФЗ «Об обязательном социальном страховании», который предусматривает новые обязательства для работодателей.
В соответствии с этим законом, работодатель обязан:
- Оформить договоры обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и по семейному страхованию для всех своих работающих сотрудников.
- Перечислять взносы на страховые программы в фонды социального страхования.
- Вести учет и предоставлять отчетность о страховых выплатах и взносах.
- Обеспечить организацию социально-страховых мероприятий для сотрудников, направленных на профилактику и оказание помощи при временной нетрудоспособности или в связи с материнством.
Основной целью новой системы является защита работников от финансовых трудностей, возникающих в случае временной нетрудоспособности или в связи с материнством. Закон предусматривает выплаты пособий по беременности и родам, по временной нетрудоспособности и по уходу за ребенком.
Переход на новую систему обязательного социального страхования требует от работодателей проведения дополнительных действий по организации и ведению учета, связанных с выплатами по страховым случаям. Также требуется внедрение новых процедур и отчетности для соблюдения требований закона.
Успешная реализация новой системы обязательного социального страхования позволит работникам быть защищенными в случаях временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также способствовать улучшению социальной защищенности населения в целом.
Новые формы учета
С 1 января 2023 года вместо 4 ФСС, предпринимателям придется сдавать новые формы учета.
Вместо отчетности в Фонд социального страхования основной учет будет вестись в Едином федеральном портале. Здесь будут отслеживаться данные о заработной плате работников, стаже, начисленных и уплаченных взносах.
Благодаря новым формам учета предприниматели смогут снизить количество бумаги, необходимой для отчетности, и сэкономить время на ее предоставление. Все данные будут доступны в электронном виде, что обеспечит удобство и быстроту доступа.
Однако, необходимо помнить о том, что в случае возникновения вопросов у проверяющих органов предпринимателям потребуется предоставить документы с подтверждающими данными. Поэтому важно тщательно вести внутреннюю документацию для подтверждения учета и корректности предоставляемых данных.
Электронная отчетность
Вместо ранее используемых отчетов в бумажном формате, работодатели теперь должны будут подавать отчетность через электронные каналы связи. Для этого организации должны получить специальные сертификаты электронной подписи, которые будут использоваться для подписания электронных отчетов.
Подача электронной отчетности имеет ряд преимуществ по сравнению с традиционными методами:
- Экономия времени и усиление удобства. Отчетность может быть подана в любое время суток, без необходимости посещения офиса и ожидания в очереди.
- Уменьшение затрат на печать и доставку бумажных документов.
- Более надежная и безопасная передача информации. Электронная подпись и зашифрование данных обеспечивают конфиденциальность и целостность передаваемой информации.
- Улучшение качества обработки данных. Электронные отчеты могут быть автоматически обработаны, что снижает вероятность ошибок.
Важно отметить, что электронная отчетность будет использоваться не только для сдачи отчетности вместо 4-ФСС, но и для других сфер деятельности, таких как налоги и статистика. Поэтому для организаций будет полезно освоить данный формат подачи отчетности заранее, чтобы избежать проблем и недоразумений в дальнейшем.
Изменения в процедуре подачи
С введением новых правил в 2023 году в отношении Фонда социального страхования (ФСС) произошли существенные изменения в процедуре подачи отчетности.
Теперь, вместо 4 отчетов в ФСС, работодатели должны будут предоставлять единую форму отчетности – ФСС-О. Это позволит сократить бюрократию и упростить процедуру сдачи отчетности.
В отличие от предыдущей системы, где каждый отчет подавался отдельно, в новой форме отчетности будут собраны все необходимые данные о заработной плате работников, начисленных страховых взносах и других соцстраховых условиях.
ФСС-О будет содержать разделы, в которых работодатель должен указать следующую информацию:
- Общие сведения: данные контрагента, фамилии и инициалы работников, их регистрационные номера и данные о зарплате.
- Взносы и суммы начисленных страховых взносов: информация о размере и сроках уплаты взносов в ФСС.
- Условия страхования: указание социальных льгот и компенсаций, предоставляемых работникам.
Такое изменение позволит упростить и ускорить процедуру подачи отчетности, а также уменьшить возможность ошибок при заполнении данных. Работодателям стоит обратить внимание на эти нововведения и готовиться к внедрению новой системы отчетности ФСС-О.