Приказы по личному составу – это важные документы, регламентирующие организацию и деятельность военных подразделений. Они являются основой для совершения служебных действий, определения прав и обязанностей военнослужащих, а также регулирования процессов, связанных с персоналом. Приказы по личному составу выпускаются начальниками подразделений и органов управления, они имеют юридическую силу и обязательны к исполнению.
Полный перечень документов, которые входят в приказы по личному составу, включает в себя разнообразные инструкции, описания процедур, распоряжения начальников и командиров, а также другие документы, необходимые для правильной организации служебного процесса. В приказах определяются порядок прохождения службы, назначение на должность, присвоение званий, изучение и внедрение новых правил и стандартов.
Согласно Федеральному закону от 28 июня 1991 года № 1935-1 «О службе в Красной Армии» приказы по личному составу должны быть оформлены в письменной форме, прошиты и пронумерованы. Они должны иметь дату составления и подпись лица, имеющего право издавать приказы. Приказы по личному составу распространяются на весь коллектив подразделения и должны быть ознакомлены всеми военнослужащими.
Первый этап процесса
- Личное дело сотрудника, включающее данные о трудовой деятельности, образовании, служебных записках и других важных документах;
- Медицинская карта сотрудника, содержащая сведения о состоянии здоровья, проведенных медицинских осмотрах и выписках о прохождении курсов лечения;
- Отчеты о выполнении или невыполнении сотрудником своих служебных обязанностей;
- Рекомендации и отзывы от руководителей и коллег о работе сотрудника;
- Данные о наградах и поощрениях, полученных сотрудником;
- Результаты аттестации и профессиональной подготовки сотрудника;
- Протоколы служебных проверок и расследований, проведенных в отношении сотрудника;
- Документы, связанные с отпусками и командировками сотрудника;
- Документы, связанные с переводами, назначениями на новые должности или увольнениями сотрудника;
Эти документы необходимо оценить в контексте принятых критериев и требований для принятия решения о приказе по личному составу. На первом этапе процесса осуществляется предварительный отбор документов и их анализ для принятия решения о дальнейших действиях по составлению приказа.
Следующий шаг: подача документов
После того как вам выдали приказ о переводе или приказ о назначении на должность, необходимо приступить к подаче соответствующих документов. Вам необходимо собрать следующие документы:
- Заявление на имя начальника структурного подразделения о приеме на работу
- Анкета для военнослужащего
- Приписное удостоверение
- Военный билет
- Паспорт
- Трудовая книжка
- Медицинская справка
- Выписка из приказа о переводе или назначении
- Копия приказа о переводе или назначении
- Оригинал и копия документа об образовании
Поданные документы будут проверены и рассмотрены начальником структурного подразделения. По итогам рассмотрения вам будет выдано уведомление о принятии на работу и дата начала службы.
Ключевые этапы процедуры
1. Подготовка документации
Первым этапом процедуры разработки приказов по личному составу является подготовка необходимой документации. В рамках данного этапа необходимо определить цель и содержание приказа, а также собрать все необходимые материалы и информацию о сотруднике.
2. Составление проекта приказа
На основе подготовленной документации составляется проект приказа. В данном документе указывается информация о сотруднике, причинах вынесения приказа, сроки и порядок его исполнения.
3. Согласование проекта приказа
После составления проекта приказа он направляется на согласование всем заинтересованным сторонам, таким как руководители подразделений, кадровая служба и другие. В рамках данного этапа происходит взаимодействие и консультация с участниками процесса.
4. Утверждение приказа
После успешного согласования проекта приказа он подлежит утверждению. Утверждение может осуществляться руководителями подразделений или вышестоящей администрацией в зависимости от полномочий и иерархической структуры организации. После утверждения приказ становится официальным документом.
5. Регистрация и вступление в силу приказа
После утверждения приказа он регистрируется в специальном журнале или базе данных. После этого приказ объявляется действующим и вступает в силу. Объявление приказа происходит путем его ознакомления сотрудников с его содержанием.
6. Контроль исполнения приказа
Контроль исполнения приказа является последним этапом процедуры. Руководство или кадровая служба отслеживают соблюдение сотрудниками требований, указанных в приказе, и принимают меры по исправлению выявленных нарушений, если таковые имеются.
Таким образом, процедура разработки и утверждения приказов по личному составу включает в себя несколько ключевых этапов, каждый из которых играет важную роль в обеспечении корректного и эффективного взаимодействия сотрудников организации.