Outlook 2019 — один из наиболее популярных электронных почтовых клиентов, который широко используется как в кругу профессионалов, так и в повседневной жизни. Одной из важных функций Outlook является возможность создания архивов для хранения старых сообщений, чтобы освободить место в почтовом ящике и упорядочить информацию.
В этой статье мы расскажем вам, как создать новый архив в Outlook 2019 пошагово. Следуя нашей инструкции, вы сможете легко создать архив и организовать свою почту для более эффективного использования Outlook.
Шаг 1: Откройте Outlook и выберите «Файл» в верхнем левом углу.
Шаг 2: В выпадающем меню выберите «Информация».
Шаг 3: В открывшейся панели навигации выберите «Параметры аккаунта» и затем «Управление архивированием».
Примечание: Если у вас нет пункта «Управление архивированием», вам может потребоваться обновить Outlook до последней версии или установить дополнительные компоненты.
Шаг 4: В окне «Управление архивированием» нажмите кнопку «Архивировать этот ящик» и выберите нужные параметры архивации.
Шаг 5: Укажите папку для сохранения архива, задав ей удобное имя, и нажмите кнопку «ОК».
Поздравляем! Вы успешно создали новый архив в Outlook 2019. Теперь вы можете переносить старые сообщения и файлы в этот архив, оставляя свою почту аккуратной и организованной. Не забывайте регулярно выполнять архивирование, чтобы ваша почта всегда была в порядке и вы могли легко найти нужные сообщения.
Создание нового архива в Outlook 2019: пошаговая инструкция
- Откройте программу Outlook 2019 на вашем компьютере.
- Щелкните правой кнопкой мыши на папке «Почта» в левой части экрана и выберите пункт «Новая папка» из контекстного меню.
- Введите имя для нового архива, например «Архив 2020», в поле «Имя папки».
- Выберите папку для нового архива в выпадающем списке «Папка» и убедитесь, что выбрано значение «Входящие» или другая папка, в которой хотите создать архив.
- Нажмите кнопку «OK», чтобы создать новый архив.
Теперь у вас есть новый архив в Outlook 2019, который можно использовать для хранения старых писем и файлов. Вы можете перетаскивать письма и файлы из основной папки «Входящие» в новый архив, чтобы очистить основную папку от ненужных сообщений и сделать работу с Outlook более удобной.
Создание нового архива в Outlook 2019 — это отличный способ организовать и хранить важные сообщения и файлы, не загромождая основную папку «Входящие». Следуя этим простым шагам, вы можете создать несколько архивов для различных периодов или тематик.
Открытие программы Outlook 2019
Для того чтобы открыть программу Outlook 2019, выполните следующие шаги:
- На вашем компьютере найдите значок Outlook 2019 на рабочем столе или в меню «Пуск».
- Дважды щелкните на значке Outlook 2019.
- После запуска программы появится окно авторизации.
- Введите свой адрес электронной почты и пароль в соответствующие поля.
- Нажмите кнопку «Войти», чтобы продолжить.
После выполнения этих шагов, программа Outlook 2019 откроется и вы сможете начать использовать её для работы с электронной почтой и другими задачами.
Переход в раздел «Файл»
Для создания нового архива в Outlook 2019 необходимо выполнить несколько простых шагов. Сначала откройте приложение Outlook на вашем компьютере. Затем перейдите в раздел «Файл», который находится в верхней левой части экрана.
В разделе «Файл» вы найдете различные опции и функции, связанные с управлением вашими письмами, календарем и контактами. Здесь вы также сможете создать новый архив для организации и хранения своих сообщений.
Чтобы создать новый архив, щелкните на вкладке «Файл». В открывшемся меню выберите опцию «Опции». В окне «Опции» найдите вкладку «Распределение». На этой вкладке вам нужно найти раздел «Архивирование» и выбрать кнопку «Архивировать папку».
На вкладке «Архивирование папки» вы сможете выбрать папку, которую хотите архивировать. Вы также сможете настроить дополнительные параметры архивирования, такие как дата и место сохранения архивных данных.
Когда вы настроите все параметры архивирования, нажмите кнопку «ОК», чтобы создать новый архив. Outlook начнет процесс архивирования выбранной папки, и вы сможете наблюдать прогресс на экране.
После завершения процесса архивирования вам будут доступны все данные в новом архиве. Вы сможете просматривать и управлять этими данными в любое время. Создание нового архива позволяет вам сохранить важные сообщения и освободить место в основной папке почты Outlook.
Выбор пункта меню «Настройка учетной записи»
1. Запустите приложение Outlook 2019 на вашем компьютере.
2. В верхней части экрана найдите и щелкните на вкладку «Файл».
3. В открывшемся меню выберите «Настройки учетной записи».
4. В появившемся окне выберите вкладку «Архивирование».
5. Нажмите на кнопку «Создать архив».
6. В следующем окне выберите пункт «Создать новый архив».
7. Укажите место сохранения архива, выбрав папку на вашем компьютере или в облачном хранилище.
8. Введите имя для нового архива.
9. Нажмите на кнопку «ОК», чтобы завершить процесс создания нового архива в Outlook 2019.
Создание нового архива в Outlook 2019
Outlook 2019 предоставляет удобные инструменты для создания и управления архивами электронной почты. Архивы позволяют сохранить и перенести старые сообщения и элементы почты, освобождая место на главном почтовом ящике и помогая поддерживать порядок в вашем почтовом клиенте.
Чтобы создать новый архив в Outlook 2019, следуйте этим простым шагам:
| Шаг 1: | Откройте Outlook 2019 и перейдите к разделу «Файл» в верхнем левом углу. |
| Шаг 2: | В раскрывающемся меню выберите «Параметры», чтобы открыть окно настроек. |
| Шаг 3: | В окне настроек выберите вкладку «Расположение файла данных» |
| Шаг 4: | Нажмите на кнопку «Создать» и выберите «Outlook Data File» (файл данных Outlook) в появившемся окне. |
| Шаг 5: | Выберите папку, где вы хотите сохранить новый архив, и введите имя файла для архива. |
| Шаг 6: | Нажмите на кнопку «OK» для создания нового архива. Outlook 2019 автоматически добавит его в список папок почты. |
Теперь у вас есть новый архив в Outlook 2019, который можно использовать для сохранения и организации старых сообщений и элементов почты. Вы также можете переместить существующие элементы в новый архив, чтобы освободить место на главном почтовом ящике.