1С Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) 8.3 – это мощная система управления персоналом, которая предоставляет компаниям удобные инструменты для автоматизации процессов учета заработной платы и управления кадровыми данными. Одним из важных аспектов работы с ЗУП 8.3 является настройка премий для сотрудников.
Квартальная премия – это один из видов вознаграждения за результативность сотрудников. Но как настроить квартальную премию в ЗУП 8.3? Это вопрос, который возникает у многих пользователей системы. В данной статье мы рассмотрим подробные инструкции по настройке квартальной премии в 1С ЗУП 8.3 и дадим рекомендации по ее эффективному использованию.
Первым шагом является настройка параметров квартальной премии в системе. Для этого необходимо зайти в раздел «Настройки» и выбрать соответствующую вкладку. В этом разделе вы сможете указать условия начисления квартальной премии, такие как периодические показатели, коэффициенты расчета и прочие параметры. Важно учесть, что квартальная премия может быть настроена как для индивидуальных сотрудников, так и для групп.
Настройка квартальной премии в 1С ЗУП 8.3
1. Открыть программу 1С ЗУП 8.3
Для настройки квартальной премии в программе 1С ЗУП 8.3 необходимо сначала открыть программу на компьютере.
2. Выбрать нужную организацию
После открытия программы, выберите нужную организацию, для которой необходимо настроить квартальную премию.
3. Перейти в раздел «Настройка»
В верхней панели программы найдите раздел «Настройка» и выберите его.
4. Открыть настройки премии
В разделе «Настройка» найдите подраздел «Премии» и выберите его для открытия настроек.
5. Создать новую премию
В открывшемся окне выберите опцию для создания новой премии и заполните необходимые поля, такие как название премии, квартал, за который начисляется премия, и другие детали.
6. Установить правила начисления
Укажите правила начисления премии, такие как процент от зарплаты или фиксированную сумму на каждого сотрудника. Также укажите условия начисления премии, такие как достижение определенного уровня производительности или выполнение конкретных задач.
7. Сохранить настройки
После заполнения всех необходимых полей и указания правил начисления, сохраните настройки премии, чтобы они были применены при расчетах.
8. Проверить результат
После сохранения настроек, проверьте результаты начисления квартальной премии в программе 1С ЗУП 8.3. Убедитесь, что премия начисляется в соответствии с указанными правилами и условиями.
Теперь вы знаете, как настроить квартальную премию в программе 1С ЗУП 8.3. Эта функция позволит автоматизировать расчеты и упростить процесс начисления премии сотрудникам организации.
Подготовка справочников и регистров
Перед настройкой квартальной премии в 1С ЗУП 8.3 необходимо подготовить справочники и регистры, которые будут использоваться в процессе расчета.
1. Создайте справочник «Сотрудники», в котором будут содержаться данные о каждом сотруднике компании. В справочнике можно указать такие поля, как ФИО, должность, отдел и другие данные, необходимые для расчета премии.
2. Создайте справочник «Показатели премии», в котором необходимо указать все показатели, по которым будет рассчитываться премия. Например, это может быть выручка от реализации товаров, выполнение плана производства или другие показатели эффективности работы сотрудников.
3. Создайте регистр накопления «Премия сотрудников». В этом регистре будут накапливаться данные о начисленной премии каждому сотруднику. При расчете премии данные будут добавляться в этот регистр.
4. Для более гибкого расчета премии можно создать регистр накопления «Фактические показатели премии». В нем будут накапливаться фактические значения показателей премии за каждый квартал. Это позволит в дальнейшем сравнивать фактические значения с плановыми и корректировать расчеты, если необходимо.
5. Если в расчете премии учитываются бонусы или штрафы, создайте регистр накопления «Бонусы и штрафы сотрудников». В этом регистре будут накапливаться данные о начисленных бонусах и штрафах каждому сотруднику. При расчете премии данные будут учитываться для определения итоговой суммы премии.
6. Если в компании используется система штрафования, создайте справочник «Штрафы сотрудников». В этом справочнике указываются все возможные штрафы, которые могут быть начислены сотрудникам. При расчете премии данные о штрафах будут учитываться для определения итоговой суммы премии.
7. Не забудьте также провести настройку прав доступа к справочникам и регистрам, чтобы только авторизованные сотрудники имели возможность изменять данные.
Настройка видов расчетов и условий начислений
Для настройки квартальной премии в 1С ЗУП 8.3 необходимо определить виды расчетов и условия начисления. Это позволит правильно структурировать премию в соответствии с требованиями компании и учесть все необходимые факторы и условия.
Виды расчетов определяются в справочнике «Виды расчетов». Здесь указываются различные категории, по которым будет формироваться премия. Например, это может быть «Результаты работы отдела продаж» или «Заказы, выполненные вовремя». Каждый вид расчета может иметь свое значение и коэффициент влияния на итоговую премию.
Условия начисления определяются в справочнике «Условия начисления премий». Здесь указываются критерии, по которым будет происходить начисление премии. Например, это может быть достижение определенных продаж в заданном периоде или выполнение определенной доли от плана. Каждое условие начисления может иметь свое значение и коэффициент влияния на итоговую премию.
Когда все виды расчетов и условия начисления определены, необходимо связать их в «Настройках квартальной премии». Здесь указываются взаимосвязи между видами расчетов и условиями начисления, а также задаются значения и коэффициенты для каждого из них. Например, если вид расчета «Результаты работы отдела продаж» имеет коэффициент 0.7, то условие начисления «Достижение определенных продаж в заданном периоде» может иметь коэффициент 1.2.
После настройки видов расчетов и условий начисления можно приступать к формированию квартальной премии в 1С ЗУП 8.3. При этом программа автоматически будет учитывать все указанные параметры и рассчитывать итоговую премию для каждого сотрудника в соответствии с их достижениями и выполнением условий.
Создание расчетных документов
Для настройки квартальной премии в 1С ЗУП 8.3 необходимо создать расчетные документы, которые будут использоваться для расчета и начисления премий сотрудникам.
В первую очередь необходимо определить тип документа, который будет использоваться для расчета премий. Для этого можно использовать уже существующий тип документа или создать новый. В зависимости от требований и особенностей компании, можно выбрать тип документа «Расчет премий», «Начисление премий» или другой подходящий тип.
После определения типа документа необходимо создать сам документ. Для этого следует перейти в меню «Управление персоналом» — «Расчеты» — «Документы» и выбрать пункт «Создать». Затем нужно выбрать определенный тип документа и заполнить необходимые поля.
Важно учесть, что при создании документа необходимо указать период, за который будет осуществляться расчет премий. Обычно это квартал, поэтому следует указать начало и конец квартала, для которого будет выплачена премия. Также следует указать сотрудников, которым будет начислена премия, и особенности расчета премии (например, процент от заработной платы или фиксированная сумма).
После заполнения всех необходимых полей нужно сохранить документ и провести его. Проведение документа означает, что расчет премий будет выполнен автоматически на основе указанных данных.
Для корректного расчета премий необходимо осуществить предварительные настройки подсистемы «Расчеты». Для этого следует перейти в «Управление персоналом» — «Настройка» — «Расчеты» и указать правила расчета премий и другие необходимые параметры.
После проведения документа можно приступить к расчету и начислению премий сотрудникам. Для этого следует перейти в меню «Управление персоналом» — «Расчеты» — «Расчеты по премиям» и выбрать нужный квартал и тип документа. Затем можно просмотреть список сотрудников, которым будет начислена премия, и править расчет, если необходимо.
После проверки и подтверждения расчета можно осуществить начисление премий сотрудникам. Для этого следует выбрать пункт «Начислить премии» и указать необходимые параметры (например, способ оплаты и сумму премии). После этого необходимо сохранить и провести документ, чтобы премия была начислена сотрудникам.
Проведение и анализ премий
Проведение квартальной премии в 1С ЗУП 8.3 может быть осуществлено через специальную функцию или процесс. Для проведения премии необходимо указать период, на который она распространяется, а также выбрать сотрудников, которые будут получать премию.
После проведения премии возможно проведение анализа результатов. Для анализа премий можно использовать инструменты отчетности в 1С ЗУП 8.3. В отчете можно увидеть общую сумму выплаченных премий, количество сотрудников, получивших премию, а также среднюю сумму премии на каждого сотрудника.
Анализ премий позволяет оценить эффективность системы премирования, выявить тренды в премировании сотрудников и принять соответствующие меры для повышения мотивации и результативности работы персонала.
Управление премиями в 1С ЗУП 8.3 предоставляет возможность контроля и анализа всех действий, связанных с проведением премий. Данные об определении и выплате премий сохраняются в базе данных и могут быть использованы для последующего анализа и отчетности.
Таким образом, проведение и анализ премий в 1С ЗУП 8.3 предоставляет компаниям возможность контролировать и повышать эффективность системы премирования, а также принимать обоснованные решения для улучшения работы персонала.