С 1 января 2022 года вступили в силу новые правила по сдаче отчетности в Систему занятости и возможностей для трудоустройства (СЗВ ТД). Теперь предпринимателям и работодателям необходимо регулярно подавать отчеты о состоянии занятости и оплате труда своих работников. Для этого они должны собрать определенный пакет документов и сдать их до 15 числа каждого месяца.
Первый документ, который необходимо предоставить, это форма СЗВ-ТД. В ней следует указать информацию о количестве сотрудников, их заработной плате и других параметрах трудового процесса. Форму СЗВ-ТД можно заполнить на сайте Интернет-сервиса СЗВ ТД или в общей сложности с помощью специального ПО. Получив готовый документ, его нужно распечатать, подписать и передать в соответствующую инстанцию до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Дополнительно к форме СЗВ-ТД необходимо сдать справку по форме 107. Этот документ содержит информацию о средней заработной плате работников предприятия за предыдущий год и должен включать данные о всех категориях персонала. Справка должна быть заполнена корректно и точно, чтобы избежать недоразумений с налоговыми органами и другими контролирующими структурами.
Сдача документов до 15 числа СЗВ ТД
Для успешной сдачи СЗВ ТД необходимо предоставить несколько обязательных документов.
Перечень необходимых документов:
- Заполненная и подписанная заявка на получение СЗВ ТД;
- Копия документа, удостоверяющего личность (паспорт, водительское удостоверение и т.д.);
- Копия документа о регистрации ИНН;
- Копия документа, подтверждающего право на земельный участок или объект недвижимости, предоставленный в аренду для осуществления предпринимательской деятельности;
- Справка от налоговой инспекции о сумме уплаченных налогов за последний налоговый период;
- Копия документов, подтверждающих суммы дохода, полученного от осуществления предпринимательской деятельности (отчетность, справки из банков, кассовые чеки и т.д.);
- Копия документа, подтверждающего наличие лицензии или разрешительного документа на осуществление предпринимательской деятельности (если требуется);
- Копия документа о присвоении кода ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности);
- Копия документа, подтверждающего наличие страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности (если требуется);
- Другие документы, указанные в инструкции или требуемые законодательством.
Перед сдачей документов рекомендуется убедиться в их полноте и правильности оформления, чтобы избежать задержек или отказа в предоставлении СЗВ ТД. Обратитесь к инструкции или консультанту, если у вас возникнут вопросы или затруднения в процессе подготовки документов.
Список необходимых документов
Для сдачи СЗВ ТД до 15 числа необходимо предоставить следующие документы:
| № | Наименование документа |
|---|---|
| 1 | Трудовой договор |
| 2 | Приказ о приеме на работу |
| 3 | Заявление о выборе страхователем системы налогообложения |
| 4 | Справка о заработной плате |
| 5 | Справка о начисленных и уплаченных страховых взносах |
| 6 | Справка о выплате пособия по временной нетрудоспособности |
| 7 | Справка о выплате пособия по беременности и родам |
| 8 | Справка о выплате единовременного пособия |
| 9 | Справка о выплаченных суммах материнского капитала |
| 10 | Документы, подтверждающие выплату пособия по безработице |
Кроме указанных документов, дополнительные документы могут потребоваться в зависимости от особенностей и специфики каждого отдельного случая. Рекомендуется своевременно уточнить требования и список документов в соответствующем органе или у представителя организации, занимающейся сдачей СЗВ ТД.
Сроки сдачи документов
Сроки сдачи документов различаются в зависимости от типа документа и объекта налогообложения. В таблице ниже приведены основные сроки сдачи документов:
| Тип документа | Срок сдачи |
|---|---|
| Отчетность по налогам и сборам | Не позднее 15 числа следующего месяца |
| Финансовая отчетность | Не позднее 15 числа следующего месяца |
| Отчетность по заработной плате | Не позднее 15 числа следующего месяца |
| Документы по трудовым отношениям | Не позднее 15 числа следующего месяца |
Важно помнить, что сроки сдачи документов могут меняться в зависимости от обстоятельств. При возникновении уважительных причин, вы можете подать заявление о продлении срока сдачи документов. Однако, в большинстве случаев, необходимо приложить к заявлению соответствующие документы, подтверждающие уважительность причин.
В целях предотвращения проблем, рекомендуется заблаговременно заполнять и подготавливать необходимую отчетность, чтобы иметь достаточно времени на проверку и корректировку. Точные сроки сдачи документов можно уточнить в налоговой инспекции или у специалистов по бухгалтерии.
Какие формы документов следует использовать
Для сдачи СЗВ-ТД в установленные сроки и обеспечения правильной отчетности следует использовать следующие формы документов:
- СЗВ-ТД — основная форма, которую необходимо заполнить при подаче отчетности;
- Приложение к СЗВ-ТД — дополнительная форма, которая заполняется в случае наличия дополнительной информации;
- Акт сверки — форма, используемая для проверки и сравнения данных между различными субъектами отчетности;
- Журнал учета рабочего времени — форма, используемая для отражения данных о рабочем времени работников;
- Табель учета рабочего времени — форма, используемая для отражения данных о рабочем времени работников на предприятии;
- Отчет о начислениях и удержаниях по стажу — форма, используемая для отражения начислений и удержаний по стажу;
- Отчет о начислениях и удержаниях по зарплате — форма, используемая для отражения начислений и удержаний по зарплате работников.
В случае возникновения вопросов или необходимости использования дополнительных форм документов, рекомендуется обратиться к профильной специалистам или консультантам.
Какие сведения должны быть указаны в документах
При сдаче СЗВ-ТД до 15 числа необходимо указать следующие сведения в документах:
- Полное наименование организации – указывается полное юридическое наименование организации без сокращений.
- ИНН и КПП – указываются индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) организации.
- Сведения о работниках – перечисляются все работники организации, включая ФИО, год рождения, индивидуальный номер пенсионного свидетельства (ИННС) и год начала работы в организации. Если работник уволен, указывается также дата увольнения.
- Сведения о страховой заработной плате – указывается размер страховой заработной платы каждого работника за предыдущий год.
- Сведения о начисленных страховых взносах – указывается сумма начисленных страховых взносов на каждого работника за предыдущий год.
- Данные документа, удостоверяющего личность – указывается тип, серия, номер и дата выдачи документа, удостоверяющего личность работника (паспорт, водительское удостоверение и т.д.).
- Сведения об образовании – указывается уровень и специализация образования работника.
Указанные сведения должны быть представлены в соответствии с требованиями законодательства и правилами заполнения СЗВ-ТД.
Какие сроки и штрафы предусмотрены при несвоевременной сдаче
Важно помнить, что сдача СЗВ ТД должна быть осуществлена до 15 числа каждого месяца. Несвоевременная сдача может повлечь за собой негативные последствия.
В случае, если документы предоставлены после установленного срока, предусмотрен штраф в размере 10% от общей суммы страховых взносов за соответствующий период. Это означает, что компания, не представившая СЗВ ТД своевременно, будет обязана уплатить не только страховые взносы, но и дополнительные суммы в виде штрафных платежей.
Несвоевременная сдача документов также может привести к негативным последствиям с точки зрения налогового контроля и проверок. Органы государственного контроля могут применить штрафные санкции за несоблюдение требований законодательства.
Для избежания штрафов и негативных последствий необходимо вовремя соблюдать сроки сдачи СЗВ ТД и оперативно предоставлять необходимые документы.
Где и как сдать документы
Документы на СЗВ-ТД можно сдать в пенсионный фонд или в муниципальный орган, ответственный за социальное обеспечение.
Для сдачи документов необходимо подойти лично в офис выбранного учреждения. Перед этим рекомендуется позвонить и уточнить время приема.
Вместе с основными документами необходимо предоставить копии следующих документов:
| 1. | Паспорт гражданина Российской Федерации |
| 2. | СНИЛС |
| 3. | Трудовая книжка |
| 4. | Заграничный паспорт (для граждан, выезжающих за пределы РФ) |
| 5. | Военный билет или приписное свидетельство (для мужчин до 27 лет) |
Также рекомендуется иметь при себе квитанцию об оплате страховых взносов.