Единая Информационная Система (ЕИС) является уникальным решением, разработанным для автоматизации и упрощения процессов государственных закупок. Однако, не всегда всё идет гладко, и иногда требуется удалить акт, который был создан ошибочно или больше неактуален.
В данной статье мы рассмотрим подробную инструкцию о том, как удалить акт в ЕИС. Для начала необходимо зайти в личный кабинет на сайте ЕИС, используя логин и пароль. После входа в систему необходимо открыть соответствующий раздел, где располагается список всех актов.
Затем следует найти нужный акт в списке и выбрать действие «Удалить». Однако, важно помнить, что удаление акта может быть доступно только определенным пользователям. Возможно, окно с предупреждением появится, чтобы подтвердить ваше намерение удалить акт. После подтверждения акт будет удален окончательно и нельзя будет восстановить информацию.
Удаление акта в ЕИС
Чтобы удалить акт в ЕИС, следуйте этим шагам:
| Шаг | Действие |
|---|---|
| 1 | Войдите в личный кабинет ЕИС, используя логин и пароль. |
| 2 | Перейдите в раздел «Мои акты» или «Акты», в зависимости от наименования в вашей системе. |
| 3 | Найдите акт, который хотите удалить, и выберите его. |
| 4 | В открывшемся окне найдите кнопку «Удалить» или иконку с пиктограммой удаления. |
| 5 | Подтвердите удаление акта, щелкнув на кнопке «OK» или подобной кнопке. |
| 6 | Дождитесь подтверждения удаления акта, которое может появиться в виде сообщения об успешном удалении. |
После выполнения этих шагов выбранный акт будет удален из ЕИС. Обратите внимание, что удаленные акты обычно нельзя восстановить, поэтому будьте внимательны при удалении.
Выгрузка акта из ЕИС
Шаг 1: Зайдите в систему ЕИС, используя свои учетные данные.
Шаг 2: В главном меню выберите раздел «Акты».
Шаг 3: Найдите нужный акт в списке актов. Если вы не можете его найти, воспользуйтесь функцией поиска или настройками фильтрации.
Шаг 4: Откройте детали акта, кликнув на его название или иной доступный способ.
Шаг 5: В открывшемся окне акта найдите кнопку «Выгрузить».
Шаг 6: Нажмите на кнопку «Выгрузить».
Шаг 7: В появившемся всплывающем окне выберите формат файла, в котором хотите получить акт. Обычно доступны форматы PDF и Excel.
Шаг 8: Нажмите на кнопку «Сохранить» или подобную, чтобы начать выгрузку акта в выбранный формат.
Шаг 9: Дождитесь завершения процесса выгрузки. Время выгрузки акта может зависеть от его размера и количества данных.
Шаг 10: После завершения выгрузки акта найдите файл на своем компьютере и сохраните его в безопасное место.
Шаг 11: Проверьте выгруженный файл на корректность и полноту информации. Убедитесь, что акт выгружен в выбранном вами формате и содержит все необходимые данные.
Шаг 12: При необходимости можно распечатать выгруженный акт или использовать его для дальнейшей работы.
Теперь вы знаете, как выгрузить акт из ЕИС в выбранном формате. Следуйте этим инструкциям, чтобы получить нужный файл и успешно использовать его в своих задачах.
Подготовка заявления на удаление
Перед тем как приступить к удалению акта в Едином информационном пространстве (ЕИС), необходимо подготовить соответствующее заявление. В заявлении указывается информация об акте, который вы хотите удалить, а также причина удаления. Вот некоторые шаги, которые помогут вам составить правильное заявление:
- Определите наименование акта, который нужно удалить.
- Уточните его дату создания.
- Опишите причину, по которой вы хотите удалить акт. Например, это может быть ошибочно созданный акт или информация, которая больше не актуальна.
- Укажите свои контактные данные в заявлении, чтобы с вами можно было связаться в случае необходимости.
- Определитесь с предпочтительным способом подачи заявления. В большинстве случаев, заявления на удаление актов в ЕИС можно подавать в электронной форме через официальный сайт или через личный кабинет.
После подготовки заявления, внимательно проверьте его на наличие ошибок и неточностей. Убедитесь, что вы предоставили всю необходимую информацию. Подписанное заявление можно подать в соответствующий орган, ответственный за удаление актов в ЕИС, следуя их инструкциям или использовать электронную систему подачи заявлений.
Очистка акта от ошибок
При заполнении акта в ЕИС могут возникнуть различные ошибки, которые необходимо исправить. В этом разделе мы расскажем, как правильно очистить акт от ошибок и сохранить его в системе.
- Войдите в личный кабинет ЕИС с помощью своих учетных данных.
- На главной странице системы найдите раздел «Мои акты» и перейдите в него.
- Выберите нужный акт из списка и откройте его для редактирования.
- Проверьте акт на наличие ошибок. Если вы обнаружили какую-либо неточность, щелкните на соответствующем поле акта, чтобы внести изменения.
- Внесите необходимые исправления в акт.
- После внесения исправлений, убедитесь, что все данные заполнены корректно и точно отражают ситуацию.
- Если все ошибки исправлены, нажмите кнопку «Сохранить» или «Отправить» (зависит от статуса акта) для фиксации внесенных изменений.
- Убедитесь, что изменения успешно сохранены путем проверки акта на наличие ошибок.
- Если в процессе очистки акта вы обнаружили новые ошибки или затруднились с их исправлением, обратитесь в службу технической поддержки ЕИС для получения помощи.
Таким образом, очистка акта от ошибок в ЕИС достаточно проста и позволяет надежно сохранить все изменения в системе. Важно внимательно проверять акт после его заполнения и вносить исправления в случае необходимости, чтобы избежать возможных проблем в дальнейшем.
Контрольный срок удаления
В Едином интернет-портале государственных и муниципальных услуг (ЕИС) акты хранятся определенное время и автоматически удаляются после истечения заданного контрольного срока. Длительность этого срока может зависеть от типа документа и установленных правил организации, составившей или получившей акт.
Чтобы узнать контрольный срок удаления конкретного акта, необходимо открыть раздел «Мои документы» в личном кабинете ЕИС. В списке документов найдите нужный акт и кликните на него.
На экране отобразится страница с информацией об акте. В появившемся окне вы увидите различные данные, такие как наименование акта, дата его составления, статус и дата, до которой акт будет храниться в системе.
Важно: Если контрольный срок удаления это акта приближается, рекомендуется сохранить копию документа на своем устройстве или в другом месте для сохранения информации.
Подпись и представление документов
Для подписания документов в ЕИС необходимо использовать электронную подпись. Это может быть как обычная ЭЦП, так и квалифицированная электронная подпись (КЭП). После того, как документы подписаны, они могут быть загружены в ЕИС для дальнейшего представления.
Представление документов также выполняется в Электронной информационной системе. Для этого необходимо выбрать соответствующую функцию в интерфейсе ЕИС и загрузить все необходимые документы. При представлении документов важно убедиться, что они соответствуют требованиям и форматам системы.
После успешного подписания и представления документов можно приступать к удалению акта в ЕИС. Но перед этим рекомендуется ретранисмитировать документы для осуществления проверки их правильности.
Подтверждение удаления акта
После выбора акта для удаления, система ЕИС попросит вас подтвердить свое намерение. Это необходимо, чтобы избежать случайного удаления информации и повторных запросов на восстановление акта.
При подтверждении удаления акта, система отобразит вам сообщение с текстом: «Вы уверены, что хотите удалить акт?». Вам будет предложено выбрать один из двух вариантов: «Да, удалить» или «Отмена».
Если вы выберете вариант «Да, удалить», система выполнит удаление акта из базы данных и показывай вам сообщение с текстом: «Акт успешно удален». Также вы можете выбрать вариант «Отмена», если передумаете и не захотите удалять акт.
Важно отметить, что после удаления акта его невозможно будет восстановить. Поэтому перед подтверждением удаления акта убедитесь, что вы действительно хотите удалить его и у вас нет необходимости в его сохранении для будущих операций или аналитики данных.