Универсальный передаточный документ (УПД) является важной составляющей процесса взаимодействия между поставщиками и покупателями. В июне 2023 года в России вступит в силу новое требование к созданию УПД – они должны быть отправлены через портал поставщиков. Это предоставляет дополнительные возможности для автоматизации и упрощения процесса, позволяющие сэкономить время и уменьшить вероятность ошибок.
В данной статье мы подробно рассмотрим, как создать УПД на портале поставщиков в июне 2023 года. Во-первых, необходимо зарегистрироваться на портале и получить все необходимые данные для входа. После успешной регистрации вы получите логин и пароль для доступа к личному кабинету. Убедитесь, что вы сохраните эти данные в надежном месте, чтобы в будущем не возникло проблем с доступом к порталу.
После входа в личный кабинет на портале вы сможете начать процесс создания УПД. Перейдите в соответствующий раздел и выберите «Создать новый УПД». Затем следуйте инструкциям, указав необходимую информацию, такую как данные поставщика и покупателя, дату и номер УПД, а также сумму и ставку НДС. Также необходимо прикрепить электронную подпись к документу. Обратите внимание, что все поля, отмеченные звездочкой, являются обязательными для заполнения.
После заполнения всех необходимых полей и прикрепления электронной подписи можно приступать к отправке УПД. Перед отправкой рекомендуется произвести двойную проверку всех данных, чтобы убедиться в их правильности. После успешной проверки нажмите «Отправить» и дождитесь подтверждения о том, что УПД был успешно создан и отправлен. Теперь вы можете сохранить полученные данные и использовать их в дальнейших процессах сотрудничества с покупателями.
Как создать УПД на портале поставщиков в июне 2023г
Шаг 1: Вход на портал
Чтобы начать процесс создания УПД, вам необходимо войти на портал поставщиков с помощью учетных данных вашей организации.
Шаг 2: Выбор функционала
На портале поставщиков вы увидите список доступных функций. Для создания УПД выберите соответствующий раздел или ссылку.
Шаг 3: Заполнение данных
По мере заполнения УПД, следуйте инструкциям, указанным на портале. Введите все необходимые данные, как указано в документации.
Шаг 4: Проверка данных
После заполнения всех данных проведите их проверку. Обратите внимание на возможные ошибки или пропущенную информацию. Исправьте все замечания.
Шаг 5: Подписание УПД
После проверки данных и устранения всех ошибок, подпишите УПД с использованием электронной подписи.
Шаг 6: Отправка УПД
После подписания УПД, отправьте его на проверку. После успешной отправки вы получите уведомление о принятии документа.
Не забудьте, что каждая организация может иметь свои особенности в создании УПД на портале поставщиков, поэтому важно ознакомиться с инструкцией вашей организации или обратиться за консультацией к профессионалам в этой области.
Подготовка документов для создания УПД
Для создания универсального передаточного документа (УПД) на портале поставщиков в июне 2023 года необходимо выполнить следующие шаги:
1. Подготовьте следующие документы:
| № | Наименование | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Договор поставки | Это основной документ, регулирующий отношения между вами и вашим поставщиком. Убедитесь, что договор составлен и подписан обеими сторонами. |
| 2 | Накладные товароведения | Составьте и подготовьте накладные, которыми подтверждается передача товаров от поставщика вам. Укажите в них полную информацию о товарах, их количестве и стоимости. |
| 3 | Платежные документы | Соберите и подготовьте все необходимые платежные документы: счета, квитанции, акты выполненных работ и прочие документы, связанные с оплатой товаров и услуг. |
2. Убедитесь, что все документы соответствуют требованиям Налогового кодекса РФ и другим нормативно-правовым актам, регулирующим процесс создания УПД.
3. Установите и настройте необходимое программное обеспечение для работы с порталом поставщиков. Уточните требования и рекомендации по используемым программам и их версиям у разработчиков портала или квалифицированного специалиста.
4. Сканируйте все подготовленные документы в формате PDF или JPEG. Убедитесь, что сканирование выполнено чётко и без искажений, чтобы избежать проблем со считыванием информации при создании УПД на портале.
5. Готовьтесь к заполнению полей при создании УПД на портале, имея подготовленные документы и сканы в электронном виде. При необходимости, составьте список необходимых данных, которые потребуется внести на портале во время создания УПД.
6. Проверьте все подготовленные документы и их электронные копии на соответствие с оригиналами. Убедитесь, что информация в электронных версиях полностью совпадает с информацией в печатных документах.
После выполнения всех перечисленных шагов вы будете готовы к созданию УПД на портале поставщиков в июне 2023 года.
Этапы создания УПД на портале поставщиков
Для создания Универсального передаточного документа (УПД) на портале поставщиков в июне 2023 года необходимо выполнить следующие этапы:
| Шаг | Описание |
| 1 | Авторизация на портале поставщиков. Для этого необходимо ввести логин и пароль от учетной записи. |
| 2 | Проверка наличия раздела «УПД» в личном кабинете. Если раздел отсутствует, обратитесь к администратору портала. |
| 3 | Выбор типа УПД. Портал поставщиков может предоставлять различные типы УПД в зависимости от требований закупочной системы. |
| 4 | Заполнение данных УПД. Введите необходимую информацию о продавце, покупателе, товаре или услуге, цене, количестве и другие сведения, требуемые для документа. |
| 5 | Прикрепление необходимых документов. В случае необходимости, приложите сканы документов, подтверждающих сделку или условия договора. |
| 6 | Проверьте правильность заполнения данных УПД. Убедитесь, что все поля заполнены корректно и точно соответствуют документации. |
| 7 | Отправка УПД. После проверки и подтверждения правильности данных, нажмите на кнопку «Отправить» или аналогичную, чтобы передать документ на проверку. |
| 8 | Ожидание проверки и подтверждения. При необходимости, дополнительно предоставьте запрашиваемые администратором портала документы или информацию. |
| 9 | Получение статуса УПД. После проверки администратором вы получите статус УПД (принят, отклонен или на доработке) и в случае успешного подтверждения — номер и ссылку на файл. |
При создании УПД на портале поставщиков рекомендуется внимательно следовать инструкциям и требованиям системы, чтобы избежать ошибок и ускорить процесс обработки документа.