Microsoft Outlook 2019 предоставляет множество возможностей для организации электронной почты и совместной работы. Одной из полезных функций является возможность создания группы получателей, чтобы быстро отправлять сообщения нескольким контактам одновременно. Это особенно удобно, если вы часто общаетесь с определенной группой людей, таких как коллеги, друзья или члены семьи.
Создание группы получателей в Outlook 2019 очень просто и не займет много времени. Следуйте этой пошаговой инструкции, чтобы создать свою собственную группу получателей и сэкономить время при отправке сообщений.
Шаг 1: Открыть Outlook и перейти в раздел «Люди»
Первым шагом откройте программу Outlook 2019 на своем компьютере. Затем перейдите на вкладку «Люди» в нижней части окна.
Шаг 2: Выбрать «Новая группа»
На панели инструментов вверху экрана нажмите на кнопку «Новая группа».
Шаг 3: Ввести имя группы и добавить участников
В появившемся окне введите имя группы в поле «Имя группы». Затем щелкните на кнопку «Добавить участников» и выберите контакты, которых вы хотите добавить в группу.
Шаг 4: Сохранить и использовать группу
После добавления всех необходимых участников нажмите кнопку «Сохранить и закрыть». Теперь ваша группа получателей создана и готова к использованию в Outlook 2019.
Теперь, когда у вас есть группа получателей, вы можете быстро отправлять сообщения этой группе, не вводя адреса электронной почты каждого участника отдельно. Просто выберите имя группы из списка контактов и все участники будут автоматически добавлены в поле «Кому». Это сэкономит ваше время и сделает процесс отправки электронной почты более эффективным.
Теперь вы знаете, как создать группу получателей в Outlook 2019. Эта полезная функция позволяет организовать вашу электронную почту и облегчить коммуникацию с вашими контактами. Пользуйтесь этой возможностью, чтобы сэкономить время и быть более продуктивными в своей работе или личной жизни.
Как создать группу получателей в Outlook 2019
Outlook 2019 предоставляет возможность удобной организации получателей электронной почты путем создания группы получателей. Группы получателей могут быть использованы для упрощения процесса отправки сообщений на большое количество адресов электронной почты, таких как коллеги, друзья или клиенты.
Чтобы создать группу получателей в Outlook 2019, следуйте этим простым шагам:
- Откройте Outlook 2019 и выберите вкладку «Домой».
- На панели инструментов выберите опцию «Адресная книга», чтобы открыть адресную книгу Outlook.
- В адресной книге выберите вкладку «Свои группы» и нажмите кнопку «Новый контакт».
- В появившемся окне введите название группы и любую дополнительную информацию о ней.
- Добавьте адреса электронной почты в группу, выбрав соответствующую опцию и вводя адреса в поле справа.
- После завершения добавления адресов нажмите кнопку «Сохранить и закрыть», чтобы закрыть окно контакта группы.
Теперь у вас есть готовая группа получателей в Outlook 2019, которую можно использовать при отправке новых сообщений. Просто выберите группу получателей при составлении нового электронного письма, и Outlook автоматически добавит все адреса электронной почты из группы в поле «Кому». Это значительно упрощает процесс отправки сообщений на большое количество адресов электронной почты, что позволяет сэкономить время и усилия.
Создание группы получателей в Outlook 2019 — эффективный способ организации и упрощения процесса отправки электронной почты вам и вашим контактам. Следуя этой пошаговой инструкции, вы легко создадите свою собственную группу получателей и сможете максимально эффективно использовать Outlook для отправки сообщений.
Шаг 1: Откройте приложение Outlook 2019
После того, как приложение Outlook 2019 откроется, вы увидите главную страницу, на которой отображается вся ваша электронная почта и другие соответствующие функции.
Готовы к созданию группы получателей? Тогда переходите к следующему шагу!
Шаг 2: Выберите вкладку «Группы» в верхнем меню
Когда вы запускаете Outlook 2019, в верхнем меню вы увидите несколько вкладок, включая «Группы». Щелкните на этой вкладке, чтобы перейти к настройке групп получателей.
Шаг 3: Нажмите на кнопку «Создать группу» на панели инструментов
После того, как вы открыли приложение Outlook 2019 и перешли во вкладку «Группы», вам потребуется создать новую группу получателей. Для этого воспользуйтесь кнопкой «Создать группу», которая находится на панели инструментов.
Наведите курсор мыши на кнопку «Создать группу» и нажмите на нее один раз. Вы увидите выпадающее меню с дополнительными опциями.
Выберите нужную опцию в зависимости от того, какую группу получателей вы хотите создать. Например, вы можете создать новую группу из контактов, создать группу из адресной книги или создать пустую группу и добавить в нее получателей позже.
После выбора нужной опции вам будет предложено ввести имя для новой группы. Введите желаемое имя и нажмите «ОК».
Теперь у вас есть новая группа получателей! Вы можете перейти во вкладку «Группы» и увидеть ее там. Для добавления получателей в новую группу вы можете воспользоваться функцией поиска или перетащить нужные контакты в группу.
Шаг 4: Заполните данные группы и сохраните изменения
После того как вы выбрали участников для своей группы получателей, необходимо заполнить данные группы и сохранить все изменения. Для этого выполните следующие действия:
- В поле «Имя группы» введите название, которое легко будет вам запомнить.
- В поле «Email группы» введите адрес электронной почты, который будет использоваться для отправки сообщений этой группе.
- В поле «Описание» вы можете добавить информацию, касающуюся цели данной группы получателей или другую важную информацию.
- Проверьте список участников группы на предмет ошибок или случайно пропущенных адресов.
- После того как все данные заполнены и проверены, нажмите кнопку «Сохранить» или «Готово».
После сохранения изменений, группа получателей будет доступна в вашем аккаунте Outlook 2019 и вы сможете использовать ее для отправки сообщений или приглашений по электронной почте.