Как создать анкету в Гугл Докс пошаговое с альтернативной записью

Создание анкеты в Гугл Докс является простым и эффективным способом собрать информацию от людей. Гугл Докс предоставляет возможность создавать анкеты с помощью интуитивного и удобного интерфейса, позволяющего быстро настроить вопросы и получить ответы.

Одним из ключевых преимуществ Гугл Докс является возможность настройки альтернативной записи. Это означает, что каждый ответ на вопрос анкеты будет сохраняться в таблицу, что позволит легко анализировать и обрабатывать полученные данные.

Чтобы создать анкету в Гугл Докс, сначала вам нужно открыть Google Drive и создать новый документ. Выберите тип документа «Анкета» и укажите заголовок и описание. Затем нажмите на кнопку «Добавить вопрос» и выберите тип вопроса, который вы хотите добавить: одиночный выбор, множественный выбор, поле для ввода текста и т. д.

После добавления всех необходимых вопросов, вы можете настроить альтернативную запись. Для этого перейдите в раздел «Ответы» и выберите опцию «Сводка ответов». Затем нажмите на кнопку «Создать новый лист ответов», чтобы создать таблицу, где будут сохраняться ответы на все вопросы анкеты. Вы также можете настроить уведомления о новых ответах по электронной почте или открыть таблицу ответов прямо из документа анкеты.

Как создать анкету в Гугл Докс

Для создания анкеты в Гугл Докс следуйте этим простым шагам:

1. Откройте Гугл Докс в своем браузере.
2. Нажмите на кнопку «Создать» в верхнем левом углу экрана и выберите «Анкета» из выпадающего списка.
3. Появится новое окно с пустой анкетой. Нажмите на кнопку «Вопрос» слева от экрана, чтобы добавить новый вопрос.
4. Выберите тип вопроса из списка доступных вариантов, таких как одиночный выбор, множественный выбор, текстовый ответ и т.д.
5. Введите ваш вопрос в поле «Вопрос» и опционально добавьте описание или инструкции в поле «Описание».
6. Нажмите на кнопку «Готово» рядом с вопросом, чтобы сохранить его.
7. Повторите шаги 3-6 для добавления других вопросов к анкете.
8. Настройте дополнительные параметры анкеты, такие как настройки доступа, дизайн и т.д.
9. В конце нажмите на кнопку «Отправить форму», чтобы получить ссылку на вашу анкету или скопируйте код для вставки на вашем веб-сайте.

Теперь, когда ваша анкета создана, вы можете начать сбор информации от пользователей или запускать опросы. Полученные ответы будут автоматически сохраняться в вашем Гугл Докс, и вы сможете просматривать и анализировать их в удобной таблице.

Шаг 1. Вход в аккаунт Гугл Докс

Для создания анкеты в Гугл Докс с альтернативной записью необходимо иметь аккаунт Google.

1. Откройте веб-браузер и перейдите на страницу www.google.com.

2. Нажмите на кнопку «Войти» в правом верхнем углу экрана.

3. Введите свой e-mail и пароль, связанные с вашим аккаунтом Google, и нажмите кнопку «Войти».

4. После успешного входа в аккаунт Google, откройте новую вкладку или окно браузера и перейдите по ссылке https://docs.google.com/forms.

Теперь вы готовы создавать анкету в Гугл Докс и использовать альтернативную запись для сбора данных.

Шаг 2. Выбор «Создать новый документ»

После того, как вы открыли Google Документы, вам нужно нажать на кнопку «Создать», которая находится в левом верхнем углу экрана. После этого появится выпадающее меню, в котором нужно выбрать «Документ».

При выборе «Документ» автоматически откроется новый пустой документ. Его можно будет назвать и начать редактировать в соответствии с вашими потребностями. Этот новый документ будет являться основой для создания анкеты.

Важно помнить, что Google Документы автоматически сохраняют ваши изменения в реальном времени, поэтому вам не нужно беспокоиться о случайных потерях данных. Это также означает, что другие пользователи могут одновременно работать с документом, если вы поделитесь с ними доступом.

Шаг 3. Открытие редактора анкет

После создания нового документа в Google Документах вы увидите пустой лист бумаги. Для создания анкеты вам необходимо открыть редактор анкет Google Forms. Чтобы это сделать, выберите в меню «Инструменты» опцию «Формы».

После выбора опции «Формы» откроется диалоговое окно с предложением создать новую анкету. В этом окне можно выбрать один из трех вариантов: создать пустую анкету, выбрать шаблон анкеты или создать анкету на основе существующего документа.

Создание пустой анкеты:

Если вы хотите создать анкету с нуля, выберите опцию «Пустая анкета». После этого появится новая вкладка с редактором анкет.

Примечание:

Вы также можете создать анкету, используя один из предложенных Google Forms шаблонов или импортировать существующий документ, чтобы превратить его в анкету. В данной статье мы рассмотрим создание анкеты с нуля.

Шаг 4. Добавление вопросов и типов ответов

Теперь, когда у нас есть основные настройки для анкеты, можно приступить к добавлению вопросов и типов ответов.

1. Нажмите на кнопку «Добавить вопрос» в верхней панели инструментов.

2. Выберите тип ответа для каждого вопроса, используя выпадающее меню. Некоторые доступные типы ответов включают в себя текстовое поле, один вариант ответа, несколько вариантов ответа, шкалу оценки и загрузку файла.

3. Введите текст вопроса в поле «Текст вопроса». Можно также добавить подсказку для участников анкеты, чтобы помочь им понять, что именно требуется в ответе.

4. Если нужно, можно добавить новый вариант ответа или удалить существующий, нажимая на соответствующие кнопки в окне настройки вопроса.

5. Повторите шаги 1-4 для каждого вопроса, который нужно добавить в анкету.

6. При необходимости можно изменить порядок вопросов, перетаскивая их в списке в нужное место.

7. Проверьте настройки каждого вопроса и типа ответа, чтобы удостовериться, что они соответствуют задуманной логике анкеты.

После того, как все вопросы добавлены и настроены, можно перейти к следующему шагу — настройке способов альтернативной записи ответов на анкету.

Шаг 5. Установка вариантов альтернативной записи

Чтобы облегчить процесс заполнения анкеты в Гугл Докс, можно добавить варианты записи ответов в некоторых полях. Это позволит респондентам выбирать подходящий для них вариант, вместо того, чтобы каждый раз вводить ответ вручную.

Чтобы установить варианты альтернативной записи, выполните следующие действия:

1. Откройте анкету. Найдите созданную анкету в Гугл Докс и откройте ее для редактирования.
2. Перейдите к редактированию вопроса. На панели инструментов выберите вопрос, к которому хотите добавить варианты альтернативной записи, и нажмите на значок ручки в правом верхнем углу этого вопроса.
3. Добавьте варианты ответов. В открывшемся окне редактирования вопроса найдите раздел «Варианты ответов» и введите нужные варианты в поля «Вариант» или «Текст варианта». Каждый вариант пишется с новой строки.
4. Настройте настройки вариантов ответов. В разделе «Настройки вариантов» установите параметры отображения и выбора вариантов ответов, такие как «Один вариант» или «Несколько вариантов».

Примечание: не все типы вопросов поддерживают альтернативную запись, поэтому проверьте, что ваш тип вопроса позволяет добавлять варианты ответов.

Шаг 6. Настройка доступа и распространение анкеты

1. Ограничение доступа:

Перед тем, как поделиться анкетой, вам следует проверить и настроить уровень доступа пользователей. Вы можете выбрать одно из трех доступных уровней доступа: «Все с доступом по ссылке», «Только организация» или «Только конкретные пользователи». Если вы выбрали уровень доступа «Только конкретные пользователи», необходимо указать электронные адреса лиц, которые будут иметь доступ к анкете.

2. Поделиться ссылкой на анкету:

Чтобы распространить анкету, вы можете отправить ссылку на неё через электронную почту, мессенджеры или разместить на своих сайтах и социальных сетях. Когда пользователи получат ссылку, они смогут заполнить анкету без необходимости авторизации или доступа к вашим другим документам.

3. Встраивание анкеты:

Если вы хотите встроить анкету на свой веб-сайт или блог, перейдите в настройки анкеты, найдите раздел «встраивание» и скопируйте HTML-код. Затем вставьте этот код на нужную страницу вашего сайта или блога, чтобы анкета была доступна пользователям прямо на вашем веб-ресурсе.

4. Ограничение редактирования:

Если у вас есть конкретные пользователи, которые могут редактировать анкету, вы можете ограничить доступ к редактированию для остальных пользователей. В настройках доступа укажите только адреса электронной почты тех пользователей, которым вы хотите предоставить возможность редактирования анкеты. Остальные пользователи смогут только просматривать результаты.

Следуя этим шагам, вы настроите доступ и сможете удобно распространять созданную анкету с пользователями, ограничивая и настраивая права доступа в соответствии с вашими потребностями.

Шаг 7. Просмотр ответов и анализ результатов

После того, как вы создали и поделились анкетой, вы можете начать просматривать ответы и анализировать результаты.

1. Чтобы просмотреть ответы, откройте анкету, перейдите на вкладку «Ответы» и нажмите на кнопку «Просмотреть ответы».

2. Вы увидите таблицу с ответами, где каждая строка представляет собой один ответ.

3. В левой части таблицы вы увидите время, когда был получен ответ.

4. В остальных столбцах таблицы будут указаны ответы на каждый вопрос анкеты.

5. Чтобы отфильтровать ответы по определенным критериям, воспользуйтесь функцией «Фильтр» или «Сортировка» в Google таблицах.

7. Кроме того, вы можете использовать функции автоматического подсчета, графики и другие инструменты для визуализации результатов.

8. Если вам нужно поделиться результатами с другими людьми, вы можете экспортировать таблицу с ответами в различные форматы, например, Excel или PDF.

Анализ ответов поможет вам получить ценные знания и информацию, которые помогут вам принимать решения и улучшать свою деятельность.