1С:УТ – это одна из самых популярных программ для управления предприятием. Она предоставляет широкие возможности для автоматизации бизнес-процессов и учета. Одной из важных функций программы является возможность создания подразделений, которые позволяют гибко структурировать организацию и управлять деятельностью различных подразделений.
В этой подробной инструкции для новичков мы рассмотрим, как создать подразделение в 1С:УТ. В первую очередь, чтобы приступить к созданию подразделения, необходимо зайти в программу и открыть конфигурацию. Для этого на рабочем столе выберите соответствующую пиктограмму и введите свои учетные данные.
После успешного входа в программу откроется окно с главным меню. В меню выберите пункт «Справочники» и найдите раздел «Подразделения». Нажмите на кнопку «Создать» и в открывшейся форме укажите все необходимые данные о новом подразделении.
Шаг 1: Установка и запуск программы 1С УТ
Для начала работы с программой 1С УТ, вам необходимо установить ее на ваш компьютер. Для этого скачайте установочный файл с официального сайта разработчика. Затем запустите установочный файл и следуйте инструкциям установщика.
После установки программы, вы можете запустить ее, найдя ярлык на рабочем столе или в меню «Пуск». При первом запуске, вам может потребоваться ввести лицензионный ключ, который вы получили при покупке программы.
Когда программа успешно запустится, вы будете перенаправлены на главное меню 1С УТ, где можно начинать работу.
Шаг 2: Создание новой базы данных
2. В появившемся окне введите название для вашей новой базы данных, например «Мой_Супер_Магазин».
3. Выберите путь для сохранения базы данных на вашем компьютере, нажав на кнопку «Обзор» и выбрав нужную папку.
4. Выберите способ создания базы данных: «Создание пустой базы данных» или «Копирование существующей базы данных», в зависимости от ваших потребностей.
5. Нажмите кнопку «Создать» и дождитесь окончания процесса создания базы данных.
Примечание: Если вы выбрали способ «Копирование существующей базы данных», вам необходимо выбрать файл базы данных для копирования.
6. После успешного создания базы данных, она будет автоматически открыта в программе 1С:УТ и вы сможете приступить к настройке и использованию ПП.
Шаг 3: Определение типов регистров
После создания базы данных и установки конфигурации необходимо определить типы регистров, которые будут использоваться в вашем прикладном решении. В 1С: УТ можно использовать несколько типов регистров, в зависимости от того, какая информация вам необходима для учета.
Типы регистров, которые вы можете использовать в 1С: УТ:
- Регистр накопления. Этот тип регистра предназначен для накопления информации о движении определенного ресурса (например, товаров, денежных средств и т. д.) на определенном счете или аналитическом учете. Например, в регистре накопления можно отслеживать количество проданных товаров или изменение суммы денежных средств на счете.
- Регистр сведений. Этот тип регистра предназначен для хранения исторической информации об объекте учета (например, о товаре, партнере или сотруднике). Например, в регистре сведений можно хранить информацию о всех заказах партнера или о всех изменениях статусов товара.
- Регистр бухгалтерии. Этот тип регистра предназначен для записи и проведения бухгалтерских операций, связанных с учетом финансовых операций. Например, в регистре бухгалтерии можно фиксировать все доходы и расходы предприятия или проводить бухгалтерские операции по учету налогов.
- Регистр расчета. Этот тип регистра предназначен для хранения и расчета сумм, связанных с определенным объектом учета. Например, в регистре расчета можно рассчитывать среднюю стоимость товара или сумму начисленных бонусов.
- Регистр плана счетов. Этот тип регистра предназначен для хранения и учета информации о счетах плана счетов. В регистре плана счетов можно создавать счета и заполнять их балансовые и оборотные остатки.
Выберите необходимые типы регистров, которые соответствуют вашим бизнес-процессам, и определите их структуру. Для каждого типа регистра необходимо определить набор измерений (размерность регистра) и реквизиты (атрибуты, характеризующие значение регистра). Например, для регистра накопления «Продажи товаров» можно определить следующую структуру:
- Дата (измерение) — дата продажи товара
- Товар (измерение) — наименование товара
- Количество (реквизит) — количество проданных единиц товара
- Стоимость (реквизит) — стоимость проданных единиц товара
Определение типов регистров и их структуры позволит вам правильно организовать учетную систему в 1С: УТ и получить необходимую информацию для анализа и принятия управленческих решений.
Шаг 4: Создание и настройка плана видов характеристик
Чтобы создать новый ПВХ, выполните следующие действия:
- Откройте программу 1С Управление Торговлей.
- Перейдите в раздел «Справочники» и выберите «Планы видов характеристик».
- Нажмите кнопку «Создать» для создания нового ПВХ.
- Введите название ПВХ и настройте его параметры в соответствии с требованиями вашего бизнеса.
- Добавьте необходимые характеристики и определите их типы данных.
- Сохраните изменения.
После создания ПВХ вы можете применять его к товарам или услугам в программе 1С Управление Торговлей. Это позволит вам отслеживать и анализировать различные характеристики ваших товаров, такие как размер, цвет, материал и другие.
Настройка и использование ПВХ в 1С Управление Торговлей позволит вам создать более детализированную структуру товаров и более точно управлять вашим бизнесом.
Шаг 5: Создание и настройка регистра сведений
Для начала создания регистра сведений необходимо выполнить следующие шаги:
- Откройте конфигурацию в 1С: УТ и перейдите в режим разработки.
- В разделе «Регистры сведений» выберите пункт «Новый элемент».
- В появившемся окне введите название регистра сведений и нажмите кнопку «ОК».
После создания регистра сведений необходимо настроить его свойства и структуру. Для этого выполните следующие действия:
- Откройте созданный регистр сведений для редактирования.
- На вкладке «Свойства» укажите необходимые параметры, такие как периодичность записей, доступность для чтения и записи, а также другие настройки.
- На вкладке «Структура» определите поля регистра сведений, которые будут хранить нужную вам информацию. Для этого нажмите кнопку «Добавить поле» и укажите его тип и название.
- При необходимости задайте дополнительные ограничения и индексы для регистра сведений на вкладке «Ограничения» и «Индексы» соответственно.
После завершения настройки регистра сведений сохраните изменения и закройте его редактирование. Теперь вы можете использовать этот регистр сведений для учета нужной информации в вашей конфигурации 1С: УТ.
В этом разделе мы рассмотрели основные шаги по созданию и настройке регистра сведений в 1С: УТ. При необходимости вы всегда можете изменить его свойства или структуру и добавить новые поля или ограничения.
Шаг 6: Создание и настройка формы печати
Чтобы создать новую форму печати, вам нужно перейти в раздел «Формы печати» в настройках 1С УТ. В списке форм печати найдите нужный отчет и нажмите кнопку «Создать», чтобы создать новую форму печати для этого отчета.
Для настройки элементов формы печати вы можете использовать специальные инструменты 1С УТ, такие как панель инструментов и свойства элементов. Например, вы можете изменить размеры, шрифты, цвета и другие параметры элементов формы печати, чтобы добиться нужного внешнего вида.
Не забывайте сохранять и резервировать свои настройки и изменения, чтобы в случае необходимости можно было восстановить или повторно использовать созданную вами форму печати.