Чек-ордер и платежное поручение – это два основных инструмента, которые используются для осуществления банковских платежей. Они позволяют переводить деньги со счета одного лица на счет другого. Но какие отличия между ними и как разобраться в их работе?
Чек-ордер – это документ, который выписывается в банке на определенную сумму денег. В чек-ордере указываются реквизиты плательщика и получателя, а также сумма платежа. Чек-ордер можно оформить как на оплату товаров и услуг, так и для перевода денежных средств на другой счет.
Платежное поручение, в отличие от чек-ордера, оформляется самим плательщиком. Для этого необходимо иметь соответствующую форму платежного поручения, которую можно получить в банке или скачать с его сайта. В платежном поручении указываются такие же реквизиты, как в чек-ордере, но есть и дополнительные поля, такие как назначение платежа и коды операций.
Важно понимать, что разница между чек-ордером и платежным поручением заключается в том, кто оформляет и подписывает документ. В случае с чек-ордером это делается в банке, а в случае с платежным поручением – плательщиком.
Отличия чек-ордера от платежного поручения
1. Назначение
Чек-ордер предназначен для расчетов с поставщиками, в то время как платежное поручение используется для осуществления платежей как с поставщиками, так и с другими контрагентами.
2. Документы
Чек-ордер — это бланк, который состоит из двух частей: верхней (чек) и нижней (ордер), связанных друг с другом специальной нумерацией. Платежное поручение представляет собой отдельный документ, который заполняется для каждого платежа отдельно.
3. Функция
Отправка чек-ордера не требует подписания каждого отдельного заказа, так как подпись размещается на верхней части чека. Платежное поручение должно быть подписано отправителем для каждого платежа.
4. Реквизиты
Чек-ордер содержит только основные реквизиты поставщика, в то время как платежное поручение требует указания таких реквизитов, как ИНН, КПП, банковские реквизиты получателя и другие дополнительные сведения.
5. Способ отправки
Чек-ордер может быть отправлен по почте, в то время как платежное поручение может быть отправлено по почте, электронной почте или через систему интернет-банкинга.
6. Ограничения
Чек-ордер имеет ограничение только на размер платежа, он может быть использован только для оплаты стоимости товара или услуги. Платежное поручение не имеет таких ограничений и может использоваться для любых видов платежей.
Понимание отличий между чек-ордером и платежным поручением поможет выбрать правильный документ для осуществления платежей и избежать возможных ошибок в работе с ними.
Как работает чек-ордер
Вся процедура работы с чек-ордером осуществляется следующим образом:
- Клиент заполняет чек-ордер, указывая все необходимые данные.
- После заполнения чек-ордер передается в банк для обработки.
- Банк регистрирует чек-ордер в системе и проводит необходимые операции.
- Сумма платежа списывается с банковского счета клиента и переводится на счет получателя.
- Банк выдает клиенту квитанцию о проведенной операции с указанием номера чек-ордера.
Важно отметить, что чек-ордер имеет ограничение срока действия. Обычно этот срок составляет несколько месяцев, после чего чек-ордер автоматически аннулируется.
Использование чек-ордера позволяет клиентам осуществлять безналичные переводы с минимальными затратами времени и усилий. Благодаря стандартизированному формату и процедурам обработки, чек-ордеры являются одним из наиболее удобных и надежных средств безналичной оплаты.
Как работает платежное поручение
- Заполнение реквизитов: плательщик указывает свои данные (ФИО, адрес, ИНН), данные получателя (ФИО, адрес, ИНН), сумму платежа и его назначение.
- Подписание документа: плательщик подписывает платежное поручение, что подтверждает свою согласие на совершение указанного платежа.
- Предоставление банку: плательщик передает заполненное и подписанное платежное поручение в банк, где у него открыт счет.
- Обработка документа: банк проверяет данные платежного поручения, осуществляет необходимые проверки (например, проверку достаточности суммы на счету плательщика), инициирует проведение платежа.
- Передача информации получателю: банк отправляет информацию о платеже получателю (банку получателя или его клиенту).
- Зачисление платежа: после обработки информации, банк получателя зачисляет деньги на его счет.
Платежное поручение – это один из основных инструментов безналичных расчетов, который позволяет быстро и безопасно осуществлять платежи между участниками банковской системы.