Смена на кассе – один из важных процессов для обеспечения работы кассового аппарата в торговой точке. Она позволяет вести учет результатов деятельности и обеспечивает надлежащее ведение финансовой документации. Компания Атол предлагает надежные решения для автоматизации кассовых операций, включая процесс открытия смены.
Открытие смены на кассе Атол – это процедура, которая выполняется каждый день перед началом торговой смены. Она включает в себя несколько шагов, которые нужно выполнить, чтобы активировать работу кассового аппарата.
Прежде всего, перед открытием смены необходимо убедиться, что кассовый аппарат Атол подключен к электропитанию, а также настроен и готов к работе. Затем на кассе нужно найти кнопку, обозначенную символом «$», «СНО» или «Открыть смену». Нажав на эту кнопку, кассовый аппарат перейдет в режим открытия смены.
Шаг 1: Подготовка кассы к работе
1. Проверьте наличие необходимых комплектующих:
— Компьютер с операционной системой Windows;
— Устройство считывания штрих-кода;
— Принтер чеков;
— Денежный ящик.
2. Подключите все устройства к компьютеру:
— Подключите устройство считывания штрих-кода к свободному USB-порту на компьютере;
— Подключите принтер чеков к компьютеру с помощью USB-кабеля;
— Подключите денежный ящик к принтеру чеков.
3. Включите компьютер и устройства:
— Включите компьютер и дождитесь, пока операционная система загрузится;
— Включите устройство считывания штрих-кода;
— Включите принтер чеков;
— Включите денежный ящик.
4. Установите и настройте программное обеспечение:
— Установите программу Atol Driver, поставляемую вместе с кассой;
— Запустите программу и выполните настройку подключенных устройств.
Примечание: Для подробной инструкции по установке и настройке программного обеспечения обратитесь к документации, поставляемой с кассой.
Шаг 2: Установка программного обеспечения
После успешного подключения смены на кассе Атол необходимо произвести установку программного обеспечения.
Для начала загрузите последнюю версию драйвера кассы Атол с официального сайта производителя. После загрузки драйвера установите его на ваш компьютер, следуя инструкциям программы инсталляции.
После установки драйвера перезагрузите компьютер, чтобы изменения вступили в силу.
Затем загрузите с официального сайта программу «Кассир», которая является основным программным обеспечением для работы с кассой Атол. Установите программу на ваш компьютер и следуйте инструкциям по установке.
После установки программы «Кассир» откройте ее и выполните необходимые настройки, указав соответствующие данные о вашей кассе Атол.
После завершения установки программного обеспечения, ваша касса Атол будет полностью готова к работе. Вы можете приступить к настройке и использованию своей кассы.
Шаг 3: Подключение кассы к компьютеру
1. Убедитесь, что компьютер и касса Атол находятся вблизи друг от друга и имеют источник питания.
2. Возьмите кабель USB, входящий в комплект поставки кассы. Один из концов кабеля вставьте в соответствующий разъем на задней панели кассы.
3. Вставьте другой конец кабеля USB в свободный порт USB на компьютере.
4. Если вам потребуется установить драйвера для кассы Атол, выполните следующие шаги:
а. Зайдите на официальный сайт производителя кассы.
б. Найдите в разделе «Поддержка» раздел «Скачать драйвера».
в. Скачайте драйвера для вашей операционной системы и установите их на компьютер.
5. После установки драйверов вы должны убедиться, что касса Атол зарегистрирована на компьютере. Для этого выполните следующие шаги:
а. Запустите программу, предназначенную для работы с кассой.
б. В настройках программы найдите раздел «Подключение к кассе» или «Обновить список устройств».
в. Нажмите на кнопку «Обновить» или «Подключить к кассе».
6. После успешного подключения кассы к компьютеру вы готовы к настройке и использованию своей кассы Атол.
Шаг 4: Загрузка базы товаров
После установки и настройки программы Конфидент Касса, необходимо выполнить загрузку базы товаров на кассовый аппарат Атол.
Для этого нужно выполнить следующие действия:
- Открыть программу Конфидент Касса на компьютере.
- В главном меню программы выбрать пункт «Настройки» и затем перейти в раздел «Базы товаров».
- Нажать на кнопку «Загрузить базу товаров на ФР».
- Выбрать файл с базой товаров, который был заранее подготовлен в соответствии с требованиями программы Конфидент Касса.
- Подтвердить загрузку базы товаров на кассовый аппарат Атол.
После выполнения этих действий, база товаров будет загружена на кассовый аппарат Атол и готова к использованию при работе с наличными и безналичными платежами.
Шаг 5: Установка параметров работы кассы
На этом шаге необходимо установить параметры работы кассы для корректного функционирования системы.
Для этого:
- Зайдите в меню «Параметры» системы выбрав его в главном меню кассового аппарата.
- В открывшемся окне выберите вкладку «Параметры работы».
- Настройте основные параметры, такие как: время и дата, номерная база, настройки валюты и налоговые ставки.
- Проверьте и установите все необходимые параметры в соответствии со спецификой вашего предприятия и требованиями законодательства.
- Сохраните изменения и закройте окно параметров.
После выполнения этих шагов ваша касса будет настроена для работы с учётом всех необходимых параметров.
Шаг 6: Создание пользователя
После успешной установки и запуска программы Атол: подготовка по кассе, необходимо создать пользователя для работы с кассовым аппаратом.
Для этого выполните следующие действия:
1. Откройте программу Атол: подготовка по кассе.
Убедитесь, что все устройства, подключенные к компьютеру, включены и работают корректно.
2. В главном меню программы выберите раздел «Пользователи».
Нажмите на соответствующую пиктограмму или выберите этот раздел из списка доступных вариантов.
3. Нажмите на кнопку «Добавить пользователя».
Это позволит вам создать нового пользователя.
4. Введите информацию о пользователе.
Укажите его ФИО, логин и пароль. Рекомендуется использовать надежные пароли для обеспечения безопасности данных.
5. Нажмите «Сохранить».
Обязательно сохраните введенную информацию.
6. Проверьте созданный пользователь.
Убедитесь, что данные пользователя отображаются в списке пользователей.
7. Завершите процесс создания пользователя.
Нажмите на кнопку «Закрыть» или выполните другие необходимые действия для завершения процесса создания пользователя.
После выполнения всех этих шагов вы успешно создадите пользователя для работы с кассовым аппаратом Атол.
Шаг 7: Открытие смены
Для открытия смены на кассе Атол выполните следующие действия:
- Выберите меню «Смена» на основном экране кассы.
- Введите свой идентификатор кассира с помощью клавиатуры или считайте его с помощью штрих-кода.
- Убедитесь, что корректно указана дата и время.
- Нажмите кнопку «Открыть смену».
После выполнения этих действий система Атол автоматически откроет смену. Вы увидите соответствующее уведомление на экране кассы. Теперь вы можете приступить к осуществлению операций по продаже товаров и услуг.
Шаг 8: Проверка правильности открытия смены
После того, как вы открыли смену на кассе Атол, важно проверить, что все прошло правильно и смена успешно открыта.
Для этого выполните следующие шаги:
- Убедитесь, что на дисплее кассы отображается статус «Смена открыта». Это гарантирует, что смена была успешно открыта и теперь вы можете проводить операции продажи.
- Проверьте, что сумма в кассе соответствует начальной сумме, которую вы указали при открытии смены. Если сумма не совпадает или отображается некорректно, обратитесь к руководству пользователя или службе технической поддержки для устранения проблемы.
- Убедитесь, что все кнопки и функции на кассовом аппарате работают корректно. Проверьте, что вы можете проводить продажи, принимать платежи и печатать чеки без каких-либо проблем.
- Проверьте, что кассовый аппарат правильно регистрирует все операции продажи и ведет учет по каждому товару или услуге. Убедитесь, что все данные отображаются корректно и своевременно обновляются.
Если вы обнаружили какие-либо проблемы или несоответствия при проверке открытия смены, обратитесь к руководству пользователя или службе технической поддержки для получения помощи и устранения проблемы.
Помните, что правильное открытие и проверка смены на кассе Атол важны для обеспечения корректной работы вашего бизнеса и соблюдения требований законодательства о налогообложении.