Как изменить данные графика в программе Excel — подробная инструкция

Excel — это мощный инструмент для создания и редактирования графиков. Графики позволяют наглядно представить данные и анализировать их визуально. Однако, иногда возникает необходимость изменить данные в графике. В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию по изменению данных графика в Excel.

Шаг 1: Откройте документ Excel, содержащий график, который вы хотите изменить. Чтобы открыть график в режиме редактирования, щелкните дважды по нему левой кнопкой мыши.

Шаг 2: Выделите данные, которые вы хотите использовать в качестве новых данных для графика. Выделите диапазон ячеек, включающих все необходимые данные.

Шаг 3: Нажмите правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне данных и выберите пункт меню «Копировать».

Шаг 4: Вернитесь к графику, который вы хотите изменить. Правой кнопкой мыши щелкните на графике и выберите пункт меню «Изменить данные».

Шаг 5: В окне «Изменить данные графика» выберите ранее скопированные данные, нажав правой кнопкой мыши и выбрав пункт меню «Вставить». Убедитесь, что новые данные отображаются в правильном порядке и нажмите кнопку «ОК».

Поздравляю! Вы успешно изменили данные графика в Excel. Теперь вы можете продолжить анализировать данные и настраивать график по своему усмотрению.

Как изменить данные графика в Excel: пошаговая инструкция

Если вам нужно изменить данные, отображаемые на графике в Excel, вам необязательно начинать с создания нового графика с нуля. Вместо этого вы можете внести изменения непосредственно в данные, которые используются для создания графика. Вот пошаговая инструкция о том, как изменить данные графика в Excel:

• Откройте документ Excel, содержащий график, данные которого вы хотите изменить.
• Выделите область данных на листе Excel, которые вы хотите изменить.
• Внесите необходимые изменения в выделенную область данных. Вы можете изменить значения существующих ячеек или добавить новые строки и столбцы с данными.
• Когда вы закончите редактирование данных, нажмите правой кнопкой мыши на график и выберите «Изменить данные» из контекстного меню.
• Откроется диалоговое окно «Изменить источник данных». В этом окне вы можете изменить диапазон данных, используемых для создания графика.
• Нажмите на кнопку с графиком справа от поля «Диапазон значений Y» и выделите новый диапазон данных.
• После выбора нового диапазона данных нажмите кнопку «OK» для сохранения изменений.

После выполнения этих шагов график будет обновлен, отображая новые данные, которые вы внесли.

Используя эту пошаговую инструкцию, вы можете легко изменить данные графика в Excel, чтобы отобразить актуальную информацию и визуализировать изменения ваших данных.

Шаг 1: Откройте документ Excel с графиком

Перед тем, как начать изменять данные в графике в Excel, нужно открыть соответствующий документ. Для этого:

1. Запустите Microsoft Excel на вашем компьютере.
2. Найдите файл с графиком, который вы хотите изменить, и щелкните на него, чтобы выбрать его.
3. Нажмите на кнопку «Открыть».

Теперь вы будете иметь доступ к графику и сможете начать вносить необходимые изменения.

Шаг 2: Выделите данные, которые вы хотите изменить на графике

Если вы хотите изменить данные, отображаемые на графике в Excel, вы должны сначала выделить эти данные в самой таблице. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте файл с графиком в Excel.
2. Найдите таблицу, на основе которой построен график.
3. Укажите и выделите нужные данные в этой таблице, обычно при помощи мыши.
4. Удостоверьтесь, что вы выделили все необходимые столбцы и строки данных.

После того, как вы выделили нужные данные, вы можете перейти к следующему шагу и начать изменять их на графике в Excel.

Шаг 3: Измените данные или добавьте новые

Чтобы изменить данные на графике, выполните следующие действия:

1. Выделите ячейки с данными, которые вы хотите изменить. Эти ячейки могут быть расположены как на том же листе, где находится график, так и на другом листе.
2. Измените значения данных в выделенных ячейках. Новые значения будут автоматически отражаться на графике.

Чтобы добавить новые данные на график, выполните следующие действия:

1. Выделите пустую ячейку или столбец, куда вы хотите добавить новые данные.
2. Введите новые значения в выделенные ячейки или столбец. Если вы добавляете данные в столбец, убедитесь, что каждая ячейка имеет значение данных.
3. Выделите обновленные данные, включая новые значения.
4. Кликните правой кнопкой мыши на графике и выберите «Изменить данные».
5. В появившемся окне «Изменение источника данных» выберите новые данные и нажмите кнопку «ОК».

После выполнения этих шагов данные на графике будут обновлены и отразят новые значения.

Шаг 4: Обновите график, чтобы отразить изменения данных

Теперь, когда мы внесли изменения в данные графика, нам нужно обновить сам график, чтобы отобразить эти изменения. В Excel это делается автоматически, но если у вас не включена автоматическая обновление графиков, вы можете сделать это вручную.

Если вы работаете с графиком встроенным в ту же рабочую книгу, щелкните правой кнопкой мыши на графике и выберите «Обновить данные графика» в контекстном меню. Если график находится на отдельном листе, вам может потребоваться перейти на этот лист, щелкнув на его имени внизу окна Excel.

Также вы можете обновить график, выбрав его, а затем нажав на вкладке «График» в верхнем меню Excel и выбрав «Обновить график» в группе «Область действия».

После выполнения одной из этих операций график обновится и отразит все изменения, внесенные в данные. Если вы не видите каких-либо изменений, убедитесь, что вы правильно обновили график и что данные, которые вы изменили, действительно отображаются в нем.

Шаг 5: Сохраните изменения и закройте документ Excel

После того, как вы внесли все необходимые изменения в график, вам следует сохранить документ Excel, чтобы сохранить все внесенные изменения. Следуйте инструкциям ниже, чтобы сохранить вашу работу и закрыть документ:

1. Нажмите на кнопку «Файл» в верхней левой части экрана.
2. Выберите пункт «Сохранить» в выпадающем меню. Появится окно сохранения файла.
3. Выберите папку, в которую вы хотите сохранить файл, и введите имя для файла.
4. Нажмите на кнопку «Сохранить». Ваши изменения будут сохранены.
5. Закройте документ Excel, нажав на крестик в правом верхнем углу окна или выбрав пункт «Закрыть» в меню «Файл».

Теперь ваш документ Excel с измененным графиком сохранен и закрыт. Вы можете использовать его в дальнейшем или поделиться им с другими пользователями.