Ведение и отчетность по СЗВ-М являются обязательными процедурами для каждой организации. СЗВ-М (сведения о заработке и удержаниях для расчета страховых взносов) представляет собой документ, содержащий информацию о заработках и удержаниях сотрудников, необходимую для расчета страховых взносов.
1С 8.3 ЗУП предоставляет возможность автоматизировать процесс составления СЗВ-М. В этой статье мы рассмотрим подробное руководство и инструкцию по составлению и отправке данного отчета.
Первым шагом является настройка системы 1С 8.3 ЗУП. Здесь необходимо указать параметры организации, такие как название, ИНН, ОГРН и другие данные. Далее, необходимо провести настройки для каждого сотрудника, включая заполнение информации о его заработке и удержаниях. Важно указать все необходимые сведения, так как они будут использоваться для составления СЗВ-М.
После настройки системы и заполнения информации о заработке и удержаниях сотрудников, можно приступить к формированию СЗВ-М. В 1С 8.3 ЗУП существует специальный функционал для автоматического составления данного отчета. Вам потребуется выбрать нужный период и сгенерировать отчет при помощи соответствующих кнопок.
Что такое СЗВ-М?
СЗВ-М включает данные о каждом работнике, такие как: ФИО, ИНН, коды отделов и должностей, периоды работы, заработок, участие в страховании и другую информацию. Расчет СЗВ-М осуществляется на основе данных, взятых из системы учета зарплаты и социальных взносов предприятия.
СЗВ-М является обязательным для представления в Росстат, Фонд социального страхования и Пенсионный фонд. Этот отчет позволяет государству контролировать выплаты зарплаты и определить размеры социальных взносов и пенсий.
С 8.3 ЗУП
Для того чтобы сделать СЗВ-М в 1С 8.3 ЗУП, необходимо выполнить несколько простых шагов. Сначала необходимо выбрать интересующий период и список сотрудников. Затем необходимо посмотреть и проверить все данные, чтобы убедиться, что они корректны.
| Действие | Описание |
|---|---|
| 1 | Выбрать период и список сотрудников |
| 2 | Проверить и корректировать данные |
| 3 | Сформировать и отправить СЗВ-М |
После того как все данные проверены и готовы, можно сформировать и отправить СЗВ-М. Для этого нужно нажать на соответствующую кнопку и выбрать способ отправки. Удобно и быстро!
Таким образом, с помощью 1С 8.3 ЗУП можно легко и быстро делать СЗВ-М. Просто следуйте указанным выше шагам и не забывайте проверять все данные перед отправкой. Удачной работы!
Подготовка данных
Перед тем, как составить СЗВ-М в 1С 8.3 ЗУП, необходимо провести подготовительные работы. В первую очередь, убедитесь, что вы имеете доступ к необходимым данным, таким как:
- Персональные данные сотрудников (ФИО, дата рождения, ИНН и т.д.)
- Информация о стаже работы сотрудников (даты приема, переводов, увольнения)
- Данные о заработной плате (оклады, надбавки, удержания)
- Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах
Для удобства работы, рекомендуется хранить эти данные в специальной таблице или регистре справочника в 1С 8.3 ЗУП. Проверьте, что все необходимые поля заполнены и данные актуальны.
Если у сотрудников есть участие в материнском (отцовском) капитале или инвалидности, необходимо также подготовить дополнительные сведения по этим категориям.
Важно убедиться, что данные не содержат ошибок и полностью соответствуют действительности. Проверьте правильность ввода ИНН и других идентификационных номеров.
После проверки данных, вы готовы приступить к составлению СЗВ-М в 1С 8.3 ЗУП. Но перед этим рекомендуется провести резервное копирование базы данных, чтобы в случае ошибки или непредвиденных ситуаций всегда иметь возможность восстановить данные.
Создание отчета СЗВ-М
Для создания отчета СЗВ-М в 1С 8.3 ЗУП необходимо выполнить следующие шаги:
- Открыть программу 1С 8.3 ЗУП на компьютере.
- Выбрать в меню пункт «Отчеты» и затем «Отчет СЗВ-М».
- В открывшемся окне выбрать нужные параметры отчета, такие как период отчета, организацию и подразделение.
- Нажать кнопку «Сформировать», чтобы создать отчет.
- Ожидать завершения процесса формирования отчета. В это время может быть показан прогресс-бар или статус выполнения
- После завершения формирования отчета, появится окно с отчетом СЗВ-М.
Отчет СЗВ-М в программе 1С 8.3 ЗУП представлен в виде таблицы, где каждая строка соответствует одному сотруднику, а каждый столбец — определенному показателю за определенный период времени. Таблицу можно просматривать, редактировать, распечатывать и экспортировать в различные форматы.
Для сохранения отчета СЗВ-М в файл достаточно выбрать пункт «Сохранить как» в меню программы и выбрать нужный формат, например, Excel или PDF.
Таким образом, создание отчета СЗВ-М в 1С 8.3 ЗУП является простым и удобным процессом, который позволяет получить необходимую информацию о заработной плате сотрудников и передать ее в соответствующие организации.
Определение необходимых данных
Для заполнения СЗВ-М в 1С 8.3 ЗУП необходимо иметь следующие данные:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Код ОКАТО | Код территориального образования, в котором находится предприятие |
| ОКТМО | Код муниципального образования, в котором находится предприятие |
| Наименование организации | Полное наименование организации |
| ИНН | Идентификационный номер налогоплательщика организации |
| КПП | Код причины постановки на учет в налоговом органе организации |
| СНИЛС | Страховой номер индивидуального лицевого счета |
| Фамилия | Фамилия сотрудника организации |
| Имя | Имя сотрудника организации |
| Отчество | Отчество сотрудника организации |
| Должность | Должность сотрудника организации |
| Дата рождения | Дата рождения сотрудника организации |
| Пол | Пол сотрудника организации |
| Гражданство | Гражданство сотрудника организации |
Создание отчета
Для создания отчета СЗВ-М в программе 1С 8.3 ЗУП необходимо выполнить следующие шаги:
- Откройте программу 1С 8.3 ЗУП и выберите желаемый информационный обмен.
- В меню «Отчетность» выберите пункт «Создать отчет».
- В открывшемся окне выберите тип отчета «СЗВ-М».
- Укажите период за который требуется сформировать отчет.
- Заполните необходимые поля в соответствии с требованиями законодательства.
- Нажмите кнопку «Сформировать отчет».
- Проверьте сформированный отчет на наличие ошибок.
- Если ошибок нет, сохраните отчет в соответствующем формате.
- Отправьте отчет в установленный орган по труду и социальной защите населения.
При создании отчета СЗВ-М в 1С 8.3 ЗУП необходимо внимательно следить за правильностью заполнения полей сотрудников и корректностью данных, чтобы избежать возможных ошибок при сдаче отчетности.
После успешной отправки отчета рекомендуется сохранить его копию для последующего контроля и архивации.
Вход в систему ЗУП
Для выполнения операций по созданию и отправке СЗВ-М в 1С 8.3 ЗУП необходимо выполнить вход в систему ЗУП, используя вашу учетную запись пользователя. Для этого выполните следующие действия:
- Откройте программу 1С 8.3 ЗУП на вашем компьютере.
- На главном экране программы найдите и кликните на кнопку «Войти в систему».
- В появившемся окне введите ваш логин и пароль пользователя в соответствующие поля.
- Проверьте правильность введенной информации и нажмите кнопку «Войти».
После успешной авторизации вы будете перенаправлены в основное меню системы ЗУП, где сможете выполнять необходимые операции по созданию и отправке СЗВ-М.
Если вы забыли или не знаете свой логин и пароль пользователя, обратитесь к администратору системы ЗУП для получения необходимой информации.
Выбор формы отчета СЗВ-М
В 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 ЗУП предусмотрено несколько форм отчета СЗВ-М, которые могут быть выбраны в зависимости от конкретной задачи пользователя. Основные формы отчетов включают:
| Форма отчета | Описание |
|---|---|
| Форма 4-ФСС | Отчет, представляемый в Фонд Социального Страхования, содержит информацию о застрахованных лицах, начисленных страховых взносах и их уплате. |
| Форма 4-ФСС (АД) | Авансовый отчет, представляемый в Фонд Социального Страхования, содержит информацию о застрахованных лицах, начисленных страховых взносах и их уплате (авансовый платеж). |
| Форма 4-ФСС (АДТ) | Отчет об уплате страховых взносов за предшествующие периоды, представляемый в Фонд Социального Страхования. Используется для добровольной доборки взносов. |
| Форма 4-ФСС (ЕНВД) | Отчет о суммах выплат, не облагаемых страховыми взносами, представляемый в Фонд Социального Страхования. Рассчитывается для организаций, применяющих Единый налог на вмененный доход. |
| Форма 4-ФСС (РЕ) | Отчет об уплате страховых взносов, рассчитанных на доходы работников, получаемые из-за пределов Российской Федерации, представляемый в Фонд Социального Страхования. |
Для выбора нужной формы отчета СЗВ-М необходимо зайти в соответствующий раздел программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 ЗУП и указать необходимые параметры для формирования отчета. Такой подход позволяет получить точную и актуальную информацию, соответствующую требованиям соответствующих органов.
Заполнение данных
Для заполнения данных в форме СЗВ-М в 1С 8.3 ЗУП необходимо выполнить следующие шаги:
1. Выберите период отчетности
Перед заполнением данных необходимо выбрать период отчетности, с которым будет работать форма СЗВ-М. Обычно это является текущий месяц и год, но также можно выбрать прошлые периоды, если вам необходимо выполнить поправку в предыдущих данных.
2. Заполните общую информацию
В разделе «Общая информация» необходимо указать следующие данные:
- Номер таблицы – указывается номер таблицы СЗВ-М, в которую будут вноситься данные. Это может быть таблица с данными о заработной плате, отпуске или больничных листах.
- Код статистики – указывается код статистики, соответствующий выбранной таблице.
- Год – указывается год отчетности.
- Месяц – указывается месяц отчетности.
- Табельный номер – указывается табельный номер работника, за которого вносятся данные.
3. Введите данные
После заполнения общей информации необходимо ввести саму информацию в соответствующие поля таблицы. Например, если это форма СЗВ-М для заработной платы, то поля будут содержать данные о начислениях и удержаниях за выбранный период.
4. Проверьте данные и сохраните отчет
После ввода всех необходимых данных необходимо провести проверку правильности заполнения и, если все верно, сохранить отчет. 1С 8.3 ЗУП предоставляет возможность проверки данных на соответствие правилам заполнения и формирования отчета, что позволяет избежать ошибок и сократить время на корректировку данных.
Пользуясь данным подробным руководством, вы сможете легко и точно заполнить СЗВ-М в 1С 8.3 ЗУП, соблюдая все требования и правила, установленные законодательством.